在過往時代，員工到公司指定的地點上班是大家都不會有問題的，但隨著數位時代的發展及疫情後的時代，公司選擇讓員工居家辦公地也不在少數，但在公司上班的情況，員工偷時間的招數就百百種，不論是上班打卡後常常跑離開公司或工作崗位，或是快下班前跑出去，下班跑回來打卡；還有一種是員工是不斷的跑去抽菸、上廁所、躲在廁所滑手機來躲避上班時間，更何況是居家辦公，老闆跟主管沒辦法隨時看到員工，打電話了員工也會找藉口搪塞，剛剛客戶來家裡、剛剛在上廁所，或是謊報工作進度及工作項目，不僅員工的績效難以管理，在未來要合法資遣員工的證據也難以蒐集，以下，我們提供幾項合法的方式來管理員工：
勞動契約：
勞動契約內，工作場所的約定，一定要設定好，不要直接寫員工家裡的住址，未來我們在調動員工工作地，相對會比較有彈性，避免後續企業主想因為員工工作進度不佳，想取消員工居家辦公的福利時，員工拿出契約說，我們約定的上班地點在固定的地方，老闆你不可以隨意調動我的工作地點。
工作進度計畫擬定，並核實確認：
許多時候，我們都讓員工自主管理，如果我還要管他，我幹嘛請這種員工，叫他進公司上班就好。但是若我們沒有善盡管理監督的義務，未來若要因為這個理由資遣員工，我們可能還落個違法資遣。近期我們顧問就遇到，員工謊報工作進度的案例，就是因為雇主有盡到核實確認的行為才能知道員工謊報，員工這個謊報的行為若造成雇主受有重大的損害，雇主其實是可以使用勞動基準法第12條解雇員工的，並且員工還有可能構成詐欺取財的情形，因此核實確認這件事真的非常重要。
監督員工的出勤狀況：
雖然居家辦公了，但是員工的打卡紀錄，還是不會完全確實，而雇主依法還是必須要維護出勤記錄的完全，因此我們建議，員工打卡後，需要確認是否有在工作，員工沒有打卡，更要確認是否有在工作，避免因員工的懶散，而造成事業單位面臨績效不好，又可避免因為員工的懶散，造成雇主遭到勞工(動)局因為核實紀錄出勤時間而產生的相關罰款。
落實加班申請制：
員工在外工作，最難算的就是實際的上、下班時間，或是員工自己決定的加班時間，但是有一個問題是，員工自己決定的加班，到底要不要付加班費，這是許多雇主想知道的，答案是肯定的!依目前法院及主管機關的見解，員工只要可以提出他是在服勞務，就會有加班費的產生。但是雇主能不能限制員工的加班，答案也是肯定的!依據勞工在事業場所外工作指導原則中即有記載：工作時間（正常工作時間、延長工作時間），指勞工在雇主指 揮監督下提供勞務或受指示等待提供勞務之時間。因此雇主是可以有指揮監督的權力，亦即，雇主是可以拒絕員工提出的加班申請，因此加班申請制是非常重要。
結論：
因應現行的在事業場所外工作的員工非常的大量，舉凡業務、物流、到府維修人員、到府清潔人員或是勞資雙方約定的情形，因此常造成雇主無所適從，不知道如何管理的情形，為此，我們需要健全事業單位的管理制度，在法律上、在制度上、在管理上，讓員工無法攻擊事業單位，造成事業單位遭到主管機關的裁罰或是被員工索要高額的和解金，才是上策。
