面對勞動檢查，企業主與人資夥伴最容易忽略，也最不該觸碰的紅線，莫過於試圖掩蓋真相或提供不實的資料。這不僅無法矇混過關，反而可能招致更嚴重的法律後果。在應對勞檢過程中不可犯的錯誤中，誠實絕對是上策。
許多企業在勞檢時，抱持著僥倖心態，企圖隱瞞員工超時工作、未依法給付加班費等違規事實。或是為了應付檢查，臨時製作假的打卡紀錄、薪資明細等文件。這些行為一旦被查獲，不僅會被處以罰鍰，情節嚴重者甚至可能涉及刑事責任。
多年來處理勞資爭議的經驗告訴我，坦誠面對問題，積極配合改善，往往纔是最佳的解決之道。及早進行內部體檢，釐清潛在的違規事項，並擬定具體的改善計畫，向勞檢單位展現積極改善的意願，有助於爭取較為寬緩的處理方式。切記，誠實是應對勞檢的基本原則，也是建立良好勞資關係的基石。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 誠實為上策，切勿隱匿或偽造資料：面對勞動檢查，絕對要誠實回答問題，並提供真實的文件和資料。隱瞞加班時數、篡改出勤紀錄、提供假勞動契約等行為，一旦被查獲，不僅會面臨罰鍰，情節嚴重甚至可能涉及刑事責任。
- 事前內部體檢，積極展現改善意願：別等到勞檢才臨陣磨槍！平時就應定期進行內部勞動法令體檢，主動發現潛在違規事項，並擬定具體的改善計畫。勞檢時，積極配合檢查，展現改善意願，有助於爭取較寬緩的處理方式。
- 建立完善制度，諮詢專業人士：建立完善的出勤管理、薪資核算和勞工安全衛生制度，確保資料真實完整。若對勞動法規有疑問，應主動諮詢律師或勞動顧問等專業人士的意見，避免因不熟悉法令而誤觸法網。
勞檢NG行為：隱匿資料的法律風險與應對
勞動檢查時，企業最忌諱的就是隱匿資料。許多企業主或人資可能抱持僥倖心態，想說少提供一些資料，勞檢員可能不會發現問題。然而，這種行為不僅無法解決問題，反而會讓企業面臨更嚴重的法律風險。究竟隱匿資料會帶來什麼樣的後果？企業又該如何應對，才能避免觸法呢？
隱匿資料的法律後果
根據《勞動檢查法》的規定，拒絕、規避或阻撓勞動檢查，以及提供不實資料，都可能面臨以下的法律後果：
- 罰鍰：依《勞動檢查法》第36條，可處新台幣三萬元以上十五萬元以下罰鍰。
- 限期改善：勞檢機構會要求企業在一定期限內改善，若屆期未改善，可按次處罰。
- 公佈違規事業單位名稱：勞檢機構可將違規企業的名稱、負責人姓名、違規事實等資訊公開，對企業聲譽造成影響。
- 刑事責任：若隱匿資料的行為涉及偽造文書、使公務員登載不實等罪名，可能面臨刑事訴訟。
除了上述的法律後果，隱匿資料還可能導致勞資關係惡化。當勞工發現企業隱瞞真相，可能會對企業產生不信任感，進而引發勞資爭議。此外，若企業因隱匿資料而導致勞工權益受損，勞工可依法提出申訴或訴訟，要求企業賠償。
常見的隱匿資料行為
在勞動檢查中，企業常見的隱匿資料行為包括：
- 隱瞞加班時數：未如實申報員工的加班時數，以規避加班費的給付。
- 虛報薪資：在薪資表上做手腳，以減少勞健保費用和提撥的退休金。
- 篡改出勤紀錄：修改員工的出勤紀錄，以掩蓋遲到、早退或曠職的事實。
- 提供假勞動契約：提供與實際情況不符的勞動契約，以規避法律責任。
- 掩蓋勞安缺失：隱瞞工作場所存在的安全衛生問題，以避免被罰款或停工。
如何避免隱匿資料的NG行為
為了避免因隱匿資料而觸法，企業應做到以下幾點：
- 誠實面對：勞檢時，應誠實回答勞檢員的問題，並提供真實的資料。
- 積極配合：積極配合勞檢員的檢查，並在規定期限內完成改善。
- 建立完善的勞動管理制度：建立完善的勞動管理制度，確保所有資料的真實性和完整性。
- 加強勞動法令教育訓練：定期對員工進行勞動法令教育訓練，提高員工的法律意識。
- 諮詢專業人士：若對勞動法令有疑問，可諮詢律師或勞動顧問等專業人士的意見。
案例分享
曾有企業在勞動檢查時，為了規避加班費的給付，隱瞞了員工的加班時數。然而，勞檢員透過員工的訪談，發現員工實際的加班時數遠高於企業申報的時數。最終，該企業不僅被處以高額罰鍰，還被要求補發員工的加班費。此外，該企業的負責人還因涉嫌違反《勞動基準法》而面臨刑事訴訟。
透過這個案例，我們可以清楚地看到，隱匿資料的行為不僅無法解決問題，反而會讓企業付出更大的代價。因此，企業在面對勞動檢查時，應秉持誠實、積極的態度，才能確保企業的永續經營。
此外，企業可以參考勞動部提供的「勞動檢查常見違規案例」，瞭解常見的違規事項，並加強自身的勞動法令遵循。
企業也應該建立內部檢核機制，定期檢查各項勞動條件是否符合法令規定，並及時改善缺失。透過事前預防，可以有效降低勞檢風險，並建立良好的勞資關係。
應對勞檢：假資料的陷阱與法律責任
在勞動檢查中，提供虛假的資料可能比完全隱瞞資料更具風險。勞檢單位不僅會針對未提供資料進行處罰，更會因為提供不實資料而加重處罰。這是因為提供假資料不僅誤導了勞檢的方向，更是對政府機關的公然欺騙，涉及更嚴重的法律責任。
提供假資料的具體行為
究竟什麼樣的行為會被認定為提供假資料呢？以下列舉幾種常見的狀況：
- 偽造或竄改出勤紀錄： 這是最常見的造假行為，例如竄改員工的上下班時間、加班時數，以規避加班費的給付，或是為了符合彈性工時的規定而製作不實的排班表。
- 虛報薪資： 低報員工的投保薪資，以減少勞健保費用及勞工退休金的提撥，或者為了其他目的（例如：申請政府補助）而高報員工薪資。
- 提供虛假的勞動契約： 為了應付勞檢，製作與實際情況不符的勞動契約，例如勞動條件、工資、職務內容等與事實不符。
- 隱瞞勞安缺失： 明知工作場所存在安全衛生的缺失，卻在勞檢時隱瞞不報，甚至提供虛假的安全檢查紀錄。
提供假資料的法律後果
提供假資料的法律後果相當嚴重，可能涉及以下幾種法律責任：
- 行政責任： 根據《勞動檢查法》第35條，事業單位拒絕、規避或妨礙勞動檢查，或提供虛偽不實的資料，可處新台幣三萬元以上十五萬元以下罰鍰。情節重大者，甚至可以停止其部分或全部事業之運作。
- 刑事責任：
- 刑法第214條 使公務員登載不實罪：如果企業提供不實資料，使公務員（勞檢員）在職務上登載不實的文書，足以生損害於公眾或他人者，可處三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金。
- 刑法第215條 業務登載不實罪： 企業主或人資人員在業務上製作不實的文書（例如：出勤紀錄、薪資表），足以損害公眾或他人者，可處三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金。
- 詐欺罪： 如果企業提供假資料是為了騙取政府的補助或其他不法利益，可能觸犯詐欺罪。
- 民事責任： 如果因為企業提供假資料而損害了員工的權益（例如：影響加班費的計算、資遣費的給付等），員工可以向企業請求損害賠償。
如何避免提供假資料的陷阱
避免提供假資料的最佳方法，就是誠實面對勞檢，並建立完善的勞動管理制度。
- 定期進行勞動法令體檢： 企業應定期檢視自身的勞動管理制度，確保符合最新的勞動法規。
- 建立完善的出勤管理制度： 確實記錄員工的出勤狀況，並妥善保存相關資料。
- 如實申報薪資： 依照員工的實際薪資，如實申報勞健保及勞退。
- 重視勞工安全衛生： 定期進行安全檢查，並確實改善工作場所的安全衛生。
- 誠實應對勞檢： 在勞檢過程中，應誠實回答勞檢員的提問，並提供真實的資料。如果對於某些問題不確定，可以先表示需要進一步查證，切勿隨意捏造。
記住，誠實是最好的策略。 即使企業在某些方面確實存在違規，坦誠面對並積極改善，通常都能獲得勞檢單位的諒解，並避免更嚴重的法律後果。
應對勞檢過程中不可犯的錯誤. Photos provided by unsplash
應對勞檢過程中不可犯的錯誤：揭露謊言的後果
在勞動檢查中，揭露謊言的後果可能比您想像的更嚴重。許多企業主或人資主管，為了掩蓋違規事實，可能會選擇在勞檢員面前說謊。但請記住，誠實是最
虛偽陳述的法律風險
- 《刑法》偽證罪： 根據《刑法》第168條，證人、鑑定人或通譯於執行審判職務的公署審判時，或於檢察官偵查時，就案情有重要關係的事項，供前或供後具結，而為虛偽陳述者，處七年以下有期徒刑。雖然企業負責人或人資主管在勞檢中通常不被視為證人，但若在後續的司法程序中作偽證，仍可能觸犯此罪。
- 《勞動檢查法》的罰則： 根據《勞動檢查法》，拒絕、規避或阻撓勞動檢查，或提供不實資料，可處新台幣三萬元以上十五萬元以下罰鍰。這不僅包括直接拒絕勞檢員進入公司，也包括提供虛假的資料或不實的陳述。
- 誠信問題： 除了法律責任外，企業的誠信也會受到質疑。一旦被發現說謊，企業在勞工、客戶和社會大眾心中的形象將大打折扣。這對於企業的長期發展來說，是一個難以彌補的損失。
如何避免揭露謊言的後果
- 徹底瞭解勞動法規： 確保您和您的人資團隊對勞動基準法、勞工保險條例等相關法規有深入的瞭解。定期參加相關的培訓課程，隨時掌握最新的法規動態。
- 建立完善的內部稽覈制度： 定期檢查公司的勞動條件是否符合法規要求，及早發現並改正問題。可以參考台北市政府勞動局提供的勞動條件自主檢查表（請替換成真正可連結的勞動局網站），進行自我評估。
- 誠實面對勞檢： 在勞檢過程中，保持冷靜、配合勞檢員的要求，並如實回答問題。若對某些問題不確定，可以坦承告知，並承諾事後提供補充資料，切勿不懂裝懂或信口開河。
- 尋求專業協助： 若您對應對勞檢感到不安，可以尋求專業的勞動法律師或顧問的協助。他們可以幫助您準備相關資料，並提供應對勞檢的策略建議。
案例分析
某公司在勞動檢查時，為了隱瞞員工超時加班的事實，竄改了員工的出勤紀錄。勞檢員在查覈時，發現出勤紀錄的修改痕跡，並進一步調查發現，該公司確實存在超時加班的情況。最終，該公司不僅被處以罰鍰，還被列入勞檢的重點對象，企業形象也因此受損。
重點提醒
在應對勞檢時，請務必謹記以下幾點：
- 誠實是上策： 隱瞞或提供不實資料，只會讓情況更糟。
- 事前準備： 充分了解勞動法規，建立完善的內部稽覈制度。
- 專業協助： 若有需要，尋求專業的法律或顧問協助。
希望以上資訊對您有所幫助。請記住，揭露謊言的後果遠比您想像的更嚴重，誠實面對勞檢，纔是保障企業永續經營的正確之道。
| 主題 | 內容 |
|---|---|
| 揭露謊言的後果 | 比想像的更嚴重，誠實是上策。 |
| 虛偽陳述的法律風險 |
|
| 如何避免揭露謊言的後果 |
|
| 案例分析 | 某公司竄改出勤紀錄隱瞞超時加班，被處以罰鍰並列入勞檢重點對象，企業形象受損。 |
| 重點提醒 |
|
| 結論 | 揭露謊言的後果遠比想像的更嚴重，誠實面對勞檢，纔是保障企業永續經營的正確之道。 |
應對勞檢過程中不可犯的錯誤：隱瞞加班時數、虛報薪資、篡改出勤紀錄、提供假勞動契約、掩蓋勞安缺失
在勞動檢查中，企業最忌諱的行為之一，就是試圖掩蓋或扭曲事實。以下列舉幾種常見的NG行為，並深入解析其法律後果，提醒企業主和人資同仁務必引以為戒：
隱瞞加班時數
加班費是勞工應得的權益，僱主若隱瞞員工實際加班時數，不僅違反勞動基準法，更可能引發勞資爭議。常見的隱瞞手法包括：
- 不實登載出勤紀錄，例如要求員工「打卡下班後繼續工作」。
- 未經員工同意，擅自修改出勤紀錄。
- 與員工約定「責任制」，卻未符合勞基法第84-1條的規定，藉此規避加班費。
一旦查獲，除了需要補發加班費，還可能面臨罰鍰。根據勞動基準法第79條，違者可處新台幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。更嚴重的是，這會損害企業的商譽，影響招募和留才。
虛報薪資
為了規避勞健保費用或降低提撥退休金，有些僱主會以「高薪低報」的方式申報員工薪資。這種行為不僅損害勞工權益，也觸犯勞工保險條例和勞工退休金條例。根據勞工保險條例第72條，以不正當行為或虛偽證明領取保險給付或為他人領取者，除按其領取之保險給付處以二倍罰鍰外，如涉及刑責將移送司法機關辦理。
舉例來說，如果員工的月薪明明是5萬元，僱主卻只申報3萬元，除了要補繳短少的保險費和退休金，還可能被處以罰鍰，甚至面臨刑責。
篡改出勤紀錄
出勤紀錄是勞動檢查中非常重要的證據，任何竄改或偽造出勤紀錄的行為，都將受到嚴厲的處罰。常見的竄改手法包括：
- 修改打卡時間，以掩蓋加班事實。
- 偽造員工簽名，製造未出勤的假象。
- 銷毀原始出勤紀錄，以規避檢查。
勞動基準法第30條第五項明文規定，僱主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。若僱主未依規定置備或保存出勤紀錄，或捏造、竄改出勤紀錄，將依同法第79條處以罰鍰。
提供假勞動契約
勞動契約是確立勞僱關係的重要文件，僱主若提供與事實不符的勞動契約，例如低報薪資、虛構職務內容或不實記載勞動條件，都將影響勞工的權益。此外，若契約內容違反勞動法令，例如約定試用期過長或競業禁止條款過於嚴苛，也將被認定為無效。
企業應確保勞動契約的內容真實、完整且符合法令規定，並提供給員工一份留存。若有任何變更，應及時更新契約內容，並經勞資雙方同意。
掩蓋勞安缺失
勞工安全是企業不可推卸的責任。若企業明知工作場所存在安全衛生缺失，卻刻意隱瞞或未及時改善，一旦發生工安事故，將面臨更嚴厲的法律制裁。根據職業安全衛生法，僱主應提供勞工安全衛生的工作環境，並採取必要的安全防護措施。
例如，若工廠的機器設備缺乏安全防護裝置，或員工未配戴必要的防護具，僱主應立即改善，並加強員工的安全教育訓練。若因疏忽而導致勞工傷亡，僱主可能面臨刑事責任。
企業應該主動進行勞工安全檢查，並建立完善的安全衛生管理制度。可以參考[勞動部職業安全衛生署](https://www.osha.gov.tw/)的相關資訊，確保工作場所符合安全標準。
應對勞檢過程中不可犯的錯誤結論
總而言之，誠實與透明是應對勞檢過程中不可犯的錯誤的核心原則。試圖隱匿真相、提供假資料，最終只會讓企業付出更慘痛的代價。從法律責任到商譽損失，後果都難以承受。
與其抱持僥倖心態，不如及早檢視企業內部的勞動管理制度，主動發現並改正潛在的違規事項。建立完善的出勤管理、薪資覈算和勞工安全衛生制度，不僅能有效降低勞檢風險，更能提升企業的競爭力和吸引力。
記住，預防勝於治療。積極面對勞動法規，建立良好的勞資關係，纔是企業永續經營的基石。當勞檢來臨時，誠實以對，配合檢查，並在專業人士的協助下，積極解決問題，才能將風險降到最低，並為企業創造更美好的未來。
應對勞檢過程中不可犯的錯誤 常見問題快速FAQ
問題一： 勞動檢查時，企業可以拒絕提供資料嗎？
不可以。根據《勞動檢查法》，企業有義務配合勞動檢查，提供相關資料。拒絕、規避或阻撓勞動檢查，將會面臨罰鍰等法律責任。誠實面對，積極配合檢查纔是正確的應對方式。
問題二： 如果在勞檢時發現公司確實有違規事項，應該怎麼辦？
坦誠面對，積極配合改善。不要試圖隱瞞或提供不實資料，這只會讓情況更糟。及早進行內部體檢，釐清潛在的違規事項，並擬定具體的改善計畫，向勞檢單位展現積極改善的意願，有助於爭取較為寬緩的處理方式。可以尋求專業的勞動法律師或顧問的協助，提供應對勞檢的策略建議。
問題三： 提供不實的勞動契約會有什麼後果？
提供不實的勞動契約會嚴重影響勞工的權益。例如，低報薪資會影響勞健保及勞退金的提撥，虛構職務內容或不實記載勞動條件也會損害勞工的權益。除了行政罰鍰外，情節嚴重者可能涉及刑事責任，例如偽造文書、詐欺等罪名。因此，企業應確保勞動契約的內容真實、完整且符合法令規定，並提供給員工一份留存。
