面對企業內訓內容產製的龐大需求與時間壓力，許多L&D團隊都在尋找更有效率的解決方案。「用AI提升內訓內容產製效率」正是一個能大幅節省時間、優化資源的關鍵策略。本文將深入探討如何運用AI工具，從課程腳本的快速生成，到測驗題庫的自動建立，再到教材的智慧化生成，提供一系列實務做法。
AI並非萬能，需要使用者具備一定的引導技巧。如同準備食材，AI工具是廚師手中的刀具，懂得運用才能烹調出美味佳餚。我建議從需求分析開始，將明確的教學目標輸入AI工具，例如：「針對新進業務，設計一套關於產品知識的互動式課程，時長30分鐘」。清晰的指令能幫助AI更精準地產出符合需求的內容。此外，切勿完全依賴AI的產出，務必進行審閱和修改，確保內容的準確性與適用性。善用AI工具，它將成為你提升內訓內容產製效率的得力助手。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 從需求分析開始，精準設定目標： 在利用AI生成內訓內容前，務必先釐清培訓目標，例如：「為新進業務設計一套30分鐘的產品知識互動課程」。清晰的目標能幫助AI更精準地產出符合需求的內容，避免無效的產出。
- 掌握Prompt工程，有效引導AI： 善用Prompt工程技巧，明確告知AI其角色（例如「資深企業培訓講師」）、提供背景資訊（課程主題、目標受眾）、詳細描述期望（課程大綱、教學目標、互動環節）。一個好的Prompt範例：「你是一位經驗豐富的企業內訓講師…設計一份關於『產品展示技巧』的課程腳本…」。
- 審閱與迭代並重，切勿完全依賴： AI是輔助工具，產出的內容務必經過審閱，確保資訊正確、邏輯連貫。利用AI工具的迭代功能，根據您的反饋不斷優化生成結果。別忘了，AI是您的助手，而非替代品，結合您的專業知識才能打造高品質的內訓課程。
用AI生成課程腳本：Step-by-Step實作教學
想知道如何運用AI快速生成引人入勝的課程腳本嗎？本段將提供Step-by-Step實作教學，協助您將AI工具融入內訓內容產製流程，大幅提升效率。告別過往耗時費力的腳本撰寫過程，擁抱AI帶來的便捷與創新！
一、需求分析與目標設定
在開始使用AI生成腳本之前，釐清需求至關重要。如同傳統課程設計，明確的目標是成功的基石。
- 明確培訓目標： 您的課程
二、選擇合適的AI工具
市面上有許多AI工具可用於生成課程腳本，例如：ChatGPT、Google Gemini、Microsoft Copilot 等。不同的工具各有優缺點，您可以根據自身需求和預算進行選擇。
三、Prompt工程：精準指令的藝術
Prompt工程是指設計有效的指令，引導AI產出符合期望的結果。一個
- 明確指示角色： 告訴AI它扮演的角色，例如：「你是一位資深的企業培訓講師，擅長銷售技巧培訓…」。
- 提供背景資訊： 簡要描述課程的主題、目標受眾、以及內容範圍。
- 詳細描述期望： 清楚說明您
範例Prompt：「你是一位經驗豐富的企業內訓講師，擅長設計銷售培訓課程。請為一家新創科技公司設計一份關於『產品展示技巧』的課程腳本。目標學員是剛加入公司的業務新人，他們缺乏產品知識和展示經驗。課程目標是讓學員掌握產品的核心賣點，並能自信地向客戶展示產品。腳本應包含課程大綱、教學目標、詳細的講解內容、以及互動練習環節。請使用生動活潑的語言，並加入實際案例和角色扮演練習。」
四、生成、審閱與修改
有了
- 內容正確性： 確保腳本中的資訊準確無誤，特別是涉及專業知識或數據的部分。
- 邏輯連貫性： 檢查腳本的邏輯是否清晰，內容是否連貫，各個環節之間是否有良
根據審閱結果，對AI生成的腳本進行修改和完善。您可以調整內容、修改語句、增加案例、或調整互動環節，使腳本更符合您的需求。
五、善用AI工具的迭代功能
許多AI工具都具備迭代功能，可以根據您的反饋不斷優化生成結果。如果您對AI生成的腳本不滿意，可以給予明確的反饋，例如：「這個部分寫得不夠詳細，請補充更多資訊。」、「這個案例不夠生動，請更換一個案例。」 AI會根據您的反饋調整生成策略，產出更符合期望的腳本。
透過不斷的迭代，您可以逐步完善課程腳本，並充分發揮AI工具的潛力。記住，AI是您的助手，而非替代品。善用AI工具，並結合您的專業知識和經驗，就能打造出高品質、高效率的內訓課程！此外，關於prompt工程，網路上有許多資源可以參考，例如這篇Prompt Engineering Guide，可以幫助你更深入的瞭解prompt的撰寫技巧。
用AI提升內訓內容產製效率：測驗題庫的快速生成
測驗是企業內訓中不可或缺的一環，它不僅能檢驗學習成效，還能幫助學員鞏固知識。然而，傳統的測驗題庫建立耗時費力，需要大量的時間和精力。現在，藉助AI工具，您可以快速生成多種題型的測驗題目，從單選題、多選題到情境題、簡答題，應有盡有，讓題庫建立不再是難事！
AI生成測驗題庫的優勢
- 大幅縮短時間：相較於傳統的手動編寫題目，AI工具可以在幾分鐘內生成大量的測驗題目，大幅節省您的時間。
- 題型多樣化：AI可以根據您的需求，生成各種題型的測驗題目，包括單選題、多選題、是非題、簡答題、情境題等等，滿足不同的評估需求。
- 客觀性與一致性：AI生成的題目具有客觀性和一致性，避免了人為主觀因素的幹擾，保證了測驗的公平性。
- 可客製化調整：您可以根據學習內容的難度，調整AI生成題目的難度，確保測驗的挑戰性和有效性。
- 診斷功能： 透過AI分析學員答題狀況，找出學習上的弱點，提供個人化學習建議。
如何利用AI快速生成測驗題庫：Step-by-Step
- 選擇合適的AI工具：市面上有多種AI工具可以生成測驗題目，例如：ExamSoft、 Brilliant Assessment 、 Questionmark 等。 選擇適合您需求的工具至關重要。考量因素包括：支援的題型、價格、易用性、以及是否能與您現有的LMS系統整合。
- 準備學習資料： 將您要測驗的學習資料準備好，例如：課程腳本、PPT、Word文檔等。AI工具會根據這些資料生成測驗題目。
- 設定生成參數： 在AI工具中，設定您要生成的題型、題目數量、難度等級等參數。您還可以設定一些關鍵詞，讓AI工具根據這些關鍵詞生成更精準的題目。
- 生成題目： 點擊“生成”按鈕，AI工具就會自動生成測驗題目。您可以在幾分鐘內獲得大量的題目。
- 審核與修改： 生成的題目可能需要您進行審核和修改，以確保題目的準確性、清晰度和適切性。您可以修改題目內容、調整選項、或者添加新的題目。
- 匯出與應用： 將生成的題目匯出成您需要的格式，例如：CSV、TXT、QTI等，然後導入到您的LMS系統或其他測驗平台中使用。
Prompt 工程技巧：讓AI生成更符合需求的題目
精確的Prompt指令是讓AI生成符合需求的測驗題目的關鍵。
- 明確指令：清楚地告訴AI您要生成什麼樣的題目，例如：“請根據以下內容，生成5道關於[主題]的單選題，難度為中等”。
- 提供背景資訊：提供AI足夠的背景資訊，例如：學習目標、目標受眾、以及測驗的目的。
- 設定約束條件：設定一些約束條件，例如：題目不能超出學習範圍、選項不能模稜兩可、題目必須具有鑑別度等。
- 使用範例：提供一些範例題目，讓AI瞭解您期望的題目風格和格式。
- 迭代優化：不斷嘗試不同的Prompt指令，並根據生成的結果進行調整和優化，直到您獲得滿意的結果。
注意事項
- 版權問題：確認用於生成題目的資料沒有版權問題。
- 數據安全：確保使用的AI工具具有良
透過以上步驟和技巧，您可以充分利用AI工具，大幅提升測驗題庫的建立效率，並打造更具效果的企業內訓課程。趕快嘗試看看吧！
用AI提升內訓內容產製效率. Photos provided by unsplash
用AI提升內訓內容產製效率：教材自動化生成
AI不僅能加速課程腳本和測驗題庫的生成，更能在教材自動化生成方面發揮強大作用。傳統教材製作耗時費力，從PPT設計到Word文檔排版，都需要投入大量時間和人力。現在，透過AI工具，您可以更快速、更有效地創建各種形式的教材，讓內訓內容更具吸引力。
PPT自動生成：視覺化教材輕鬆搞定
製作一份精美的PPT往往需要耗費大量的時間和精力。AI可以幫助您快速生成PPT，您可以透過以下方式：
- 主題內容生成：輸入課程主題和關鍵字，AI可以自動生成PPT的大綱和內容，包括標題、段落、重點等。
- 視覺元素建議：AI能根據內容推薦相關的圖片、圖表和視覺化元素，讓PPT更生動有趣。
- 自動排版與設計：AI可以自動排版PPT，選擇合適的配色方案和字體，讓PPT看起來更專業。例如，您可以嘗試使用 Microsoft PowerPoint 內建的 AI 設計工具，或是使用像是 Gamma 這一類專門的 AI PPT 生成工具。
實務技巧：在使用AI生成PPT時，請務必仔細檢查和修改AI生成的內容，確保其準確性和完整性。同時，也需要根據您的品牌形象和課程風格，調整PPT的設計和排版。
Word/PDF文檔自動生成：結構化教材快速產出
除了PPT，Word和PDF也是常見的教材形式。AI同樣可以幫助您快速生成結構化的Word/PDF文檔：
- 內容大綱自動生成：AI可以根據課程主題和目標，自動生成Word文檔的大綱，包括章節標題、小節標題等。
- 文本內容自動生成：AI可以根據大綱，自動生成各個章節的文本內容，包括段落、列表、表格等。
- 格式排版自動調整：AI可以自動調整Word文檔的格式，包括字體、字號、行距、段落間距等，讓文檔看起來更整潔美觀。
工具推薦：您可以嘗試使用 Microsoft Word 搭配 AI 插件，或使用 Adobe Acrobat 的線上工具將Word轉換為PDF，快速生成專業的教材文檔。另外，也可以使用像是 Jasper.ai 或 Copy.ai 等 AI 文案生成工具來輔助產出更精準的內容。
互動式教材生成：提升學習參與度
互動式教材能夠有效提升學習者的參與度和學習效果。AI可以幫助您快速生成各種互動式教材：
- 互動式練習題生成：AI可以根據課程內容，自動生成各種互動式練習題，例如選擇題、填空題、拖曳題等。
- 互動式遊戲生成：AI可以幫助您設計簡單的互動式遊戲，將學習內容融入遊戲中，讓學習更具趣味性。
- 互動式影片生成：您可以利用AI工具，將靜態的教材轉換為互動式影片，增加學習的吸引力。
注意事項：在設計互動式教材時，請務必考慮學習者的學習風格和偏好，選擇合適的互動方式。同時，也需要確保互動環節與學習內容緊密結合，避免為了互動而互動。
總結：透過AI工具，教材的自動化生成不再是遙不可及的夢想。善用AI，您可以大幅提升教材製作的效率，將更多時間和精力投入到課程設計和教學優化中，為學習者提供更優質的內訓體驗。
AI提升內訓內容產製效率：教材自動化生成 教材形式 AI應用 工具/技巧 注意事項 PPT - 主題內容生成
- 視覺元素建議
- 自動排版與設計
- Microsoft PowerPoint 內建 AI 設計工具
- Gamma (AI PPT 生成工具)
仔細檢查和修改AI生成的內容，調整設計和排版。 Word/PDF文檔 - 內容大綱自動生成
- 文本內容自動生成
- 格式排版自動調整
- Microsoft Word 搭配 AI 插件
- Adobe Acrobat (Word轉PDF)
- Jasper.ai / Copy.ai (AI 文案生成工具)
互動式教材 - 互動式練習題生成
- 互動式遊戲生成
- 互動式影片生成
考慮學習者的學習風格和偏好，確保互動環節與學習內容緊密結合。 用AI提升內訓內容產製效率：案例分享與工具推薦
在前面的章節中，我們探討瞭如何運用AI工具來加速課程腳本生成、測驗題庫建立以及教材自動化生成。現在，讓我們通過實際案例來深入瞭解AI在企業內訓中的應用，並為您推薦一些實用的AI工具，助您在數位學習的道路上更進一步。
案例分享：銷售技巧培訓課程的AI快速生成
假設您需要為公司的銷售團隊設計一套全新的培訓課程，目標是提升他們的銷售技巧和業績。傳統上，這可能需要耗費大量的時間和精力，包括：
- 市場調研，瞭解最新的銷售趨勢和客戶需求。
- 課程大綱設計，確定培訓的重點和目標。
- 腳本編寫，撰寫引人入勝的故事情節和案例分析。
- 教材製作，設計精美的PPT和互動式練習。
然而，藉助AI工具，您可以大幅縮短這個過程。例如，您可以利用自然語言處理（NLP）工具分析大量的銷售數據和客戶反饋，快速瞭解市場趨勢和客戶痛點。然後，您可以利用AI課程生成器，輸入您的培訓目標和關鍵字，AI將自動生成課程大綱、教學腳本和測驗題目。最後，您可以利用AI教材排版工具，將文字、圖片和影片素材自動排版成專業美觀的PPT或互動式教材。
具體來說，某家公司利用AI在短短一週內完成了原本需要一個月才能完成的銷售技巧培訓課程的開發。這不僅節省了大量的時間和人力成本，還提高了課程的品質和效果。培訓後，銷售團隊的業績顯著提升，客戶滿意度也得到了提高。
工具推薦：精選AI工具助您事半功倍
市面上湧現出各式各樣的AI工具，功能各異，價格不一。為了幫助您做出明智的選擇，我們精選了幾款在企業內訓領域表現突出的AI工具：
- ChatGPT：作為一個強大的自然語言處理模型，ChatGPT可以幫助您生成課程大綱、教學腳本、測驗題目，甚至可以模擬與學員的互動，提供個性化的學習建議。您可以透過 OpenAI 官方網站 瞭解更多資訊。
- Gamma App：這是一款AI簡報製作工具，只需輸入主題，即可自動生成精美的PPT簡報，並支持自定義編輯和內容優化。您可以前往 Gamma App 官方網站 瞭解更多資訊。
- Quizizz：這是一個互動式測驗平台，可以讓您輕鬆創建各種題型的測驗，並追蹤學員的學習進度和成效。Quizizz 提供了豐富的題庫和遊戲化功能，可以有效提升學員的參與度和學習動機。您可以前往 Quizizz 官方網站 瞭解更多資訊。
- Synthesia: 這是一個AI 影片生成平台，使用者可以創建具有 AI 虛擬人物的影片，非常適合用於製作內訓教材。您可以前往 Synthesia 官方網站 瞭解更多資訊。
選擇工具的考量因素
在選擇AI工具時，您需要綜合考慮以下幾個因素：
- 企業的需求：不同的企業有不同的培訓需求，因此需要選擇功能符合自身需求的AI工具。
- 預算：AI工具的價格差異很大，您需要根據自身的預算做出合理的選擇。
- 易用性：選擇易於上手和使用的AI工具，可以降低學習成本，提高工作效率。
- 數據安全：在使用AI工具時，需要注意數據安全和隱私保護，確保敏感信息不被洩露。
重點提示：善用AI工具可以大幅提升內訓內容產製效率，但AI並不能完全取代人類。您仍然需要發揮您的專業知識和經驗，對AI生成的內容進行審核和修改，確保其準確性、品質和符合企業的價值觀。
用AI提升內訓內容產製效率結論
隨著數位學習的浪潮席捲全球，企業內訓正面臨著前所未有的挑戰與機遇。我們在本文中深入探討瞭如何用AI提升內訓內容產製效率，從課程腳本的Step-by-Step生成，到測驗題庫的快速建立，再到教材的自動化產出，提供了一系列的實務技巧和工具推薦。
重要的是，我們必須認識到，AI並非萬能丹，而是賦能L&D團隊的強大助手。它能夠釋放我們繁瑣的重複性工作，讓我們將更多的時間和精力投入到更具創造性和戰略性的任務中，例如：深入分析學習需求、精心設計課程體驗、以及持續優化學習成效。
更重要的是，導入AI工具需要結合企業自身的實際情況，包含您的預算、團隊能力與公司文化。沒有一套工具是適用於所有企業的。選擇最合適的工具，並將AI技術與您的專業知識和經驗相結合，纔是用AI提升內訓內容產製效率的關鍵所在。只有這樣，才能真正打造出更具吸引力、更具效果的培訓課程，為企業的長遠發展提供強勁的動力。
展望未來，AI技術將持續發展，並在企業內訓領域扮演越來越重要的角色。讓我們擁抱變化，積極探索AI的無限可能，為企業學習發展寫下新的篇章！
用AI提升內訓內容產製效率 常見問題快速FAQ
Q1：AI 生成的課程內容，我還需要做哪些修改才能使用？
雖然 AI 能快速產出課程內容，但務必進行審閱與修改。你需要檢查內容正確性，確保資訊準確無誤，特別是涉及專業知識或數據的部分。同時，確認腳本的邏輯連貫性，內容是否清晰連貫，各個環節之間是否有良好銜接。根據審閱結果，調整內容、修改語句、增加案例、或調整互動環節，使腳本更符合您的需求。
Q2：AI 生成測驗題庫的題目準確嗎？我需要做哪些檢查？
雖然AI可以大幅提升測驗題庫的建立效率，生成題目後仍然需要仔細審核。檢查題目是否準確、清晰且適切，確保題目能有效評估學員對學習內容的理解。同時，確保題目符合學習範圍、選項沒有模稜兩可的情況、並且具有鑑別度，可以區分學員對知識的掌握程度。必要時，可以根據實際情況修改題目內容、調整選項、或添加新的題目。
Q3：市面上那麼多AI工具，我該如何選擇適合我企業的？
選擇AI工具時，需要綜合考量企業的需求、預算、易用性和數據安全。首先，明確企業的培訓需求，例如：是否需要生成多種語言的教材、是否需要高度客製化的互動式內容等。接著，根據預算範圍，篩選出符合價格區間的工具。優先選擇易於上手、操作簡單的工具，降低學習成本，提高工作效率。最後，務必確認使用的AI工具具有良好的數據安全措施，確保敏感資訊不被洩露。
