作為勞動法及人力資源管理領域的專家，我經常被問到「薪資單內容應載明哪些項目？」這問題。一份完整的薪資單，不僅是僱主法定義務，更是勞資雙方權益保障的基礎。簡單來說，薪資單必須清楚詳列法定應揭露的項目，包含僱主名稱及地址、勞工姓名、給付期間，以及最重要的工資各項目計算方式明細。這部分務必細載本薪、加班費（並清楚列出加班時數與計算方式）、津貼、獎金等，讓員工一目瞭然。
除了收入明細，薪資單還應呈現實發工資總額，以及各項代扣款項明細，如勞健保自負額、所得稅、職工福利金等。給付方式（現金或匯款，若是匯款則需註明銀行名稱及帳號）也必須清楚載明。同時，請務必留意最新的勞動法規，可能會有其他法定應揭露事項需要補充。
實務建議： 我建議企業主及HR同仁，務必定期檢視薪資單格式是否符合最新法規，並建立標準作業程序（SOP），確保薪資計算的正確性及透明度。對勞工朋友而言，收到薪資單時，應仔細核對各項目是否正確，若有疑問，務必及時向僱主或人資部門詢問，以保障自身權益。
身為勞動法及人力資源管理領域的專家，我經常被問到「薪資單內容應載明哪些項目？」這問題。一份完整的薪資單，不僅是僱主法定義務，更是勞資雙方權益保障的基礎。簡單來說，薪資單必須清楚詳列法定應揭露的項目，包含僱主名稱及地址、勞工姓名、給付期間，以及最重要的工資各項目計算方式明細。這部分務必細載本薪、加班費（並清楚列出加班時數與計算方式）、津貼、獎金等，讓員工一目瞭然。
除了收入明細，薪資單還應呈現實發工資總額，以及各項代扣款項明細，如勞健保自負額、所得稅、職工福利金等。給付方式（現金或匯款，若是匯款則需註明銀行名稱及帳號）也必須清楚載明。同時，請務必留意最新的勞動法規，可能會有其他法定應揭露事項需要補充。
實務建議： 我建議企業主及HR同仁，務必定期檢視薪資單格式是否符合最新法規，並建立標準作業程序（SOP），確保薪資計算的正確性及透明度。此外，提供員工能隨時查詢、列印薪資單的管道，也是僱主的義務。對勞工朋友而言，收到薪資單時，應仔細核對各項目是否正確，若有疑問，務必及時向僱主或人資部門詢問。若發現薪資單內容不實或有短少，可向勞動部或地方勞工局申訴，尋求協助，保障自身權益。免費申訴專線為 1955。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 定期檢視薪資單格式並建立SOP：企業主和HR同仁應定期檢查薪資單格式是否符合最新的勞動法規，並建立標準作業程序（SOP），以確保薪資計算的正確性及透明度。建議提供員工能隨時查詢、列印薪資單的管道，以履行僱主的義務。
- 仔細核對薪資單各項目：勞工朋友們在收到薪資單時，務必仔細核對各項目是否正確，包含僱主名稱、給付期間、工資各項目明細（本薪、加班費、津貼、獎金等）、實發工資總額，以及各項代扣款項明細（勞健保自負額、所得稅等）。若有疑問，請及時向僱主或人資部門詢問，確保自身權益。
- 瞭解申訴管道並勇於捍衛權益：若發現薪資單內容不實或有短少，勞工可向勞動部或地方勞工局申訴，尋求協助。免費申訴專線為 1955。記住，清楚瞭解薪資單的各項資訊，並勇於捍衛自身權益，是建立勞資雙方互信互利的基石。
薪資單內容：必載明的法定項目，你都清楚嗎？
身為企業主、HR 專業人員或是一般勞工，你真的瞭解薪資單上每一項目的意義嗎？一張看似簡單的薪資單，其實隱藏著許多勞動法規的細節，也直接關係到你的權益是否受到保障。許多勞資爭議，往往就源自於對薪資單內容的不夠瞭解。因此，透徹理解薪資單上法定應揭露的項目，不僅能幫助企業合法合規地管理人力資源，更能讓勞工清楚掌握自身權益，避免不必要的紛爭。
薪資單上的基本資料：僱主與勞工的身份識別
首先，薪資單上必須清楚載明以下基本資料，以確保僱主和勞工的身份能夠明確識別：
- 僱主名稱及地址：這是確認僱主身份最直接的方式。勞工可以藉此確認發薪單位是否正確，若有任何疑問或爭議，也能依據此地址與僱主聯繫。
- 勞工姓名：確認這張薪資單確實屬於你本人。看似簡單，但卻是避免薪資誤發的重要步驟。
- 給付期間：清楚標示這份薪資所屬的期間，例如：2025年5月1日至2025年5月31日。這能幫助你核對工時及薪資是否正確。
工資各項目明細：拆解你的薪資結構
薪資單上最核心的部分，莫過於工資各項目的明細。這部分必須詳細列出每一項目的計算方式，讓勞工清楚知道自己的薪資是如何構成的。常見的項目包括：
- 本薪：這是你最基本的工資，也是計算其他薪資項目的基礎。
- 加班費：若有加班，薪資單上必須詳列加班時數，以及加班費的計算方式。根據《勞動基準法》的規定，平日加班、休息日加班、國定假日加班等，都有不同的加班費計算標準。務必確認僱主是否依照法規計算。
- 津貼：例如交通津貼、伙食津貼、職務津貼等。
- 獎金：例如績效獎金、年終獎金等。
務必仔細核對每一項目的金額及計算方式，若有任何疑問，應立即向僱主或人資部門提出。
實發工資總額與代扣款項：瞭解你的實領薪資
除了工資各項目明細外，薪資單上也必須清楚列出實發工資總額，以及各項代扣款項明細。這能讓你清楚瞭解，扣除相關費用後，實際領到的薪資是多少。
- 實發工資總額：這是扣除各項代扣款項後，實際發放給勞工的金額。
- 各項代扣款項明細：常見的代扣款項包括：
- 勞健保自負額：勞工需自行負擔一部分的勞工保險及全民健康保險費用。
- 所得稅：根據所得稅法的規定，薪資所得必須扣繳所得稅。
- 職工福利金：若公司設有職工福利委員會，可能會代扣職工福利金。
確認每一項代扣款項的金額是否正確，並瞭解其用途，能避免不必要的誤會。
工資給付方式：現金或匯款？
薪資單上也應載明工資給付方式，是以現金或匯款方式給付。若為匯款，則需提供銀行名稱及帳號，以利勞工核對。若發現匯款帳戶有誤，應立即通知僱主更正。
薪資單內容應載明哪些項目？深入解析與範例
瞭解薪資單上的各個項目，不僅能保障您的權益，更能幫助您掌握個人財務狀況。以下將深入解析薪資單中應載明的各項內容，並提供範例說明，讓您對薪資單有更全面的認識。
薪資單應載明之法定項目：
- 1. 僱主名稱及地址：
這是最基本的資訊，確保您清楚知道您的僱主是誰。萬一發生勞資爭議，也能明確地找到負責對象。此資訊應與公司登記資料一致。
- 2. 勞工姓名：
確認這張薪資單是屬於您的，避免張冠李戴的情況。若姓名有誤，應立即向人事部門反映。
- 3. 給付期間：
薪資單必須清楚載明給付的期間，例如：2025年5月1日至2025年5月31日。這能讓您清楚知道這筆薪資是哪個月份的工資。
- 4. 工資各項目計算方式明細：
這是薪資單上最重要的部分，必須詳細列出所有工資項目，以及其計算方式。常見的工資項目包括：
- 本薪：
這是您與僱主約定的基本工資，也是計算其他工資項目的基礎。
- 加班費：
如果因工作需要而加班，僱主必須依法給付加班費。薪資單上需詳列加班時數，以及各時段加班費的計算方式（例如：平日加班、假日加班）。您可以參考勞動部的加班費試算系統，自行計算加班費是否正確。
- 津貼：
津貼種類繁多，例如：交通津貼、伙食津貼、職務津貼等。薪資單上應註明各項津貼的名稱與金額。
- 獎金：
獎金的發放依公司規定而有所不同，例如：績效獎金、年終獎金等。薪資單上應註明獎金的名稱與金額，以及發放的依據。
- 全勤獎金：
許多公司會設定全勤獎金以鼓勵員工準時出勤。但是，全勤獎金的發放規定必須符合勞基法的規範，不能以請婚假、喪假等法定假別作為扣發全勤獎金的理由。如想了解更多關於全勤獎金的規定，您可以參考這篇由勞動部提供的全勤獎金相關說明。
- 本薪：
- 5. 實發工資總額：
這是扣除所有代扣款項後，您實際領到的金額。請務必仔細核對此金額是否與您的預期相符。
- 6. 各項代扣款項明細：
僱主依法必須從您的薪資中代扣某些款項，例如：
- 勞健保自負額：
這是您應自行負擔的勞工保險與全民健康保險費用。勞健保的保費金額會隨著您的投保薪資而有所不同。您可以上勞動部勞工保險局網站，查詢您的投保紀錄與保費金額。
- 所得稅：
僱主會依據您的所得，先行預扣所得稅。年度結束後，您需自行辦理綜合所得稅申報，多退少補。
- 職工福利金：
如果公司有成立職工福利委員會，可能會從您的薪資中代扣職工福利金，用於員工福利活動。
- 勞健保自負額：
- 7. 工資給付方式：
薪資單應說明工資是以現金或匯款方式給付。若為匯款，需提供銀行名稱及帳號，方便您核對是否正確。
- 8. 其他法定應揭露事項：
依據最新的勞動法規及相關解釋令，可能需要揭露其他特定資訊，例如：提繳的退休金金額等。僱主應隨時注意法規的變動，確保薪資單上的資訊符合法律規定。
範例：假設王小明2025年5月份的薪資單如下：
僱主名稱： ABC有限公司
僱主地址： 台北市大安區OO路OO號
勞工姓名： 王小明
給付期間： 2025年5月1日至2025年5月31日
工資各項目：
本薪： 新台幣 30,000 元
加班費： 新台幣 5,000 元 (加班時數：10小時，平日加班)
伙食津貼： 新台幣 2,400 元
全勤獎金： 新台幣 1,000 元
實發工資總額： 新台幣 32,520 元
代扣款項：
勞保自負額： 新台幣 580 元
健保自負額： 新台幣 700 元
所得稅： 新台幣 600 元
給付方式： 銀行匯款 (OO銀行，帳號：XXXXXXXXXXXX)
透過這個範例，您可以更清楚地瞭解薪資單上各個項目的意義。在收到薪資單時，務必仔細核對各項資訊，確保您的權益受到保障。
薪資單內容應載明哪些項目. Photos provided by unsplash
薪資單內容應載明哪些項目？細節解析與常見錯誤
瞭解薪資單應載明的項目後，更重要的是深入解析這些項目的細節，並避免常見的錯誤。一份清晰、正確的薪資單，不僅能保障勞工權益，也能避免企業觸法。
工資各項目計算方式的魔鬼細節
- 本薪：通常是依照勞動契約約定的金額，但要注意是否低於基本工資。若有試用期，試用期滿後的薪資調整也應明確載明。
- 加班費：加班費的計算是薪資單上最容易出錯的地方。必須依照《勞動基準法》第24條規定，詳列加班時數，以及不同時段的加班費計算方式。
- 平日加班：前兩小時按平日每小時工資額加給1/3，後兩小時加給2/3。
- 休息日加班：2小時以內者，按平日每小時工資額加給1又1/3，再繼續工作者按平日每小時工資額加給1又2/3。
- 國定假日、例假日加班：必須給予加倍工資，並徵得勞工同意才能上班，否則有違法之虞。
常見錯誤包括：未依規定計算加班費、以補休代替加班費（未經勞工同意）、低報加班時數等。企業應建立完善的加班管理制度，並確實記錄勞工的加班時間。
- 津貼：津貼種類繁多，包括交通津貼、伙食津貼、職務津貼、住房津貼等。要注意的是，部分津貼可能需要納入所得申報。
- 伙食津貼：依所得稅法規定，每月伙食津貼在一定金額內（目前為每人每月新台幣2,400元）免納所得稅，超過部分則視為薪資所得。
- 獎金：獎金種類也很多元，如績效獎金、年終獎金、三節獎金等。發放獎金的依據應明確，並載明於工作規則或勞動契約中，避免勞資爭議。
代扣款項的明細與注意事項
- 勞健保自負額：勞工應負擔的勞工保險、全民健康保險費用，會依照勞工的投保薪資級距計算。企業應按照規定，從勞工薪資中代扣，並繳納至相關單位。 可參考勞動部勞工保險局網站。
- 所得稅：所得稅的扣繳，依照財政部國稅局的規定辦理。企業應根據勞工的薪資所得，以及有無扶養親屬等情況，計算應扣繳的所得稅額。
- 職工福利金：若企業有成立職工福利委員會，可依規定從勞工薪資中扣繳職工福利金，作為員工福利之用。
- 其他代扣款項：例如：遲到扣款、事假扣款等，應符合勞動法令規定，並事先告知勞工，不得任意扣款。
實發工資總額的核對與確認
勞工拿到薪資單後，應仔細核對實發工資總額是否正確。確認所有工資項目是否已正確計算，以及各項代扣款項是否合理。若有任何疑問，應立即向公司人資部門詢問，釐清爭議。
常見的薪資單錯誤案例
- 未提供薪資單：《勞動基準法》規定，僱主應提供薪資單給勞工，未提供者可處罰鍰。
- 薪資單內容不完整：未載明法定應揭露的項目，例如：加班時數、加班費計算方式等。
- 加班費計算錯誤：未依規定計算加班費，或低報加班時數。
- 任意扣款：未經勞工同意，或無法律依據，任意扣款。
- 低報勞健保投保薪資：以低於實際薪資的金額投保勞健保，損害勞工權益。
企業應定期檢視薪資單的製作流程，確保符合勞動法令規定，並避免常見的錯誤。勞工也應主動瞭解自身權益，仔細核對薪資單，若發現任何問題，應及時反映，以保障自身權益。
| 項目 | 細節解析 | 注意事項/常見錯誤 |
|---|---|---|
| 本薪 | 通常是依照勞動契約約定的金額。 | 注意是否低於基本工資。試用期滿後的薪資調整應明確載明。 |
| 加班費 | 依照《勞動基準法》第24條規定，詳列加班時數，以及不同時段的加班費計算方式。
|
未依規定計算加班費、以補休代替加班費（未經勞工同意）、低報加班時數等。企業應建立完善的加班管理制度，並確實記錄勞工的加班時間。 |
| 津貼 | 包括交通津貼、伙食津貼、職務津貼、住房津貼等。 | 部分津貼可能需要納入所得申報。例如，每月伙食津貼在一定金額內（目前為每人每月新台幣2,400元）免納所得稅，超過部分則視為薪資所得。 |
| 獎金 | 如績效獎金、年終獎金、三節獎金等。 | 發放獎金的依據應明確，並載明於工作規則或勞動契約中，避免勞資爭議。 |
| 勞健保自負額 | 勞工應負擔的勞工保險、全民健康保險費用，會依照勞工的投保薪資級距計算。 | 企業應按照規定，從勞工薪資中代扣，並繳納至相關單位。 |
| 所得稅 | 依照財政部國稅局的規定辦理。 | 企業應根據勞工的薪資所得，以及有無扶養親屬等情況，計算應扣繳的所得稅額。 |
| 職工福利金 | 若企業有成立職工福利委員會，可依規定從勞工薪資中扣繳職工福利金，作為員工福利之用。 | / |
| 其他代扣款項 | 例如：遲到扣款、事假扣款等。 | 應符合勞動法令規定，並事先告知勞工，不得任意扣款。 |
| 常見錯誤案例 | / |
|
| 重要提醒：勞工拿到薪資單後，應仔細核對實發工資總額是否正確。確認所有工資項目是否已正確計算，以及各項代扣款項是否合理。若有任何疑問，應立即向公司人資部門詢問，釐清爭議。企業應定期檢視薪資單的製作流程，確保符合勞動法令規定，並避免常見的錯誤。勞工也應主動瞭解自身權益，仔細核對薪資單，若發現任何問題，應及時反映，以保障自身權益。 | ||
薪資單內容應載明哪些項目？避免踩雷的注意事項
製作薪資單看似簡單，但若稍有不慎，可能會觸犯《勞動基準法》，導致勞資爭議。以下列出幾項常見的錯誤及應注意的事項，幫助企業主和HR人員避免踩雷：
1. 避免工資項目定義不明確
薪資單上的各個項目，例如本薪、職務加給、伙食津貼、交通津貼、全勤獎金、績效獎金等，都應在勞動契約或工作規則中清楚定義其計算方式及發放標準。模糊不清的定義容易產生爭議。例如，績效獎金若未明確說明績效評估標準，可能導致勞工對獎金金額產生質疑。
2. 加班費計算錯誤
加班費的計算是勞資爭議中最常見的項目之一。務必按照《勞動基準法》第24條規定，詳列加班時數及對應的加班費計算方式。特別注意平日加班、休息日加班、例假日加班、國定假日加班等不同情況下的加班費計算方式有所不同。例如，休息日加班未滿4小時以4小時計、4小時以上未滿8小時以8小時計。此外，若勞工同意將加班費換成補休，也應在薪資單上註明補休時數及補休期限。
3. 任意扣薪
根據《勞動基準法》第22條，工資應全額直接給付勞工，除非法律另有規定或勞僱雙方另有約定，否則不得任意扣薪。常見的違法扣薪情況包括：以遲到、早退、工作疏失等理由扣薪、要求勞工分攤公司損失、未經勞工同意扣除額外費用（如制服費、職工福利金等）。即使勞工同意，若扣薪原因不符合法律規定或未明確約定，仍可能構成違法。若公司有相關規定, 應確保其符合法令且已充分告知勞工，並取得勞工同意。例如，制服費可以約定試用期滿或任職滿一定期間後退還，並於離職時歸還制服才能退費。若有勞工保險、就業保險及全民健康保險費、勞工自願提繳之退休金、職工福利金等, 應清楚列出各項目的金額, 並符合法令規定。
4. 未提供薪資單或薪資單內容不完整
《勞動基準法》第23條規定，僱主應提供工資各項目計算方式明細給勞工，也就是俗稱的薪資單、薪資明細。未提供薪資單或薪資單內容不完整，例如缺少工資總額、各項目給付金額、代扣款項明細、實際發給金額等，都可能違反勞基法。提供薪資單的形式不限於紙本，也可以用電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等方式提供，但應確保勞工能隨時取得及可以列印。此外，若公司有勞工不諳中文，建議提供勞工看得懂的語言版本。
5. 低報勞健保投保薪資
以多報少是常見的違法行為。僱主應按照勞工的實際工資申報勞健保投保薪資，不得為了節省保費而低報。低報勞健保投保薪資不僅損害勞工的保險權益，也可能使勞工在請領相關給付（如生育給付、傷病給付、失業給付、退休金等）時，領到的金額減少。
6. 未依法提繳勞工退休金
根據勞工退休金條例，僱主應為適用勞退新制的勞工，按月提繳不低於其每月工資6%的退休金，儲存於勞工的個人退休金專戶。未依法提繳或提繳金額不足，都會影響勞工的退休權益。應注意工資的定義，不得將非工資項目（如差旅費、加班費）納入計算。
7. 薪資給付未符合法定貨幣
工資應以法定通用貨幣（新台幣）給付，除非基於習慣或業務性質，得於勞動契約內訂明一部以實物給付，但實物給付的作價應公平合理，並適合勞工及其家屬之需要。若以虛擬貨幣或其他非通用貨幣給付工資，可能違反勞基法。
為了確保薪資單的正確性及合法性，建議企業主和HR人員定期檢視薪資計算方式及相關規定，並隨時關注最新的勞動法規變動。如有疑問，可諮詢專業的勞動法律師或向勞動主管機關尋求協助，確保勞資關係和諧，避免不必要的法律風險。更多資訊，可參考勞動部的相關網站。
薪資單內容應載明哪些項目結論
綜上所述，一份合規且詳盡的薪資單內容應載明哪些項目，並非只是單純的數字羅列，而是包含著對勞工權益的尊重與保障。從僱主資訊、勞工姓名、給付期間等基本資料，到工資各項目明細、實發工資總額、代扣款項等核心內容，每一項都至關重要。更重要的是，企業主及HR人員應不斷更新對勞動法規的理解，確保薪資單的製作符合最新規範，避免觸法風險。而身為勞工，也應主動學習相關知識，仔細核對薪資單上的各項資訊，勇敢捍衛自身權益。
希望透過本文的詳細解析，能讓企業及勞工朋友對薪資單內容應載明哪些項目有更清晰的認識，共同建立一個更公平、透明的勞動環境。記住，一份清楚明瞭的薪資單，是勞資雙方互信互利的基石。
薪資單內容應載明哪些項目 常見問題快速FAQ
Q1：薪資單上一定要有哪些基本資料？
一份合格的薪資單必須包含以下基本資料，以確保僱主和勞工的身份能夠明確識別：
- 僱主名稱及地址：確認發薪單位是否正確。
- 勞工姓名：確認薪資單屬於本人。
- 給付期間：清楚標示薪資所屬期間。
Q2：薪資單上的工資各項目明細應該包含哪些內容？加班費要怎麼看？
薪資單上的工資各項目明細應詳細列出每一項目的計算方式，常見項目包括：
- 本薪：最基本的工資。
- 加班費：詳列加班時數與加班費的計算方式。
- 津貼：例如交通津貼、伙食津貼、職務津貼等。
- 獎金：例如績效獎金、年終獎金等。
務必仔細核對加班費是否依照《勞動基準法》規定計算，包括加班時數和不同時段（平日、休息日、國定假日）的計算標準。
Q3：如果對薪資單內容有疑問，我該怎麼辦？
收到薪資單時，應仔細核對各項目是否正確，包括工資總額、代扣款項、加班費等。若有任何疑問，應立即向僱主或人資部門詢問，釐清爭議。若發現薪資單內容不實或有短少，可向勞動部或地方勞工局申訴，尋求協助。免費申訴專線為 1955。此外，也應確認公司是否提供隨時查詢、列印薪資單的管道。
