當然，我來為您撰寫一篇針對標題「請假規定應列入哪些公司規章？員工手冊必備請假制度指南」的文章，將「請假規定應列入哪些公司規章」這個關鍵字自然融入，並結合指南中的資訊提供實用建議：
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對於任何企業來說，清晰明確的請假規定是構建良好勞資關係的基石。那麼，請假規定應列入哪些公司規章，才能既符合法規要求，又能兼顧員工權益呢？
一份完善的員工手冊，應詳細載明各類請假的申請條件、流程、給薪方式以及所需證明文件，讓員工清楚瞭解自身權益與義務。這包括事假、病假、婚假、喪假、產假、陪產假、家庭照顧假、生理假、公傷假等，務必逐一說明。
從我的經驗來看，許多企業常忽略明確請假流程，導致員工無所適從，甚至影響工作交接。建議企業建立線上或紙本的請假申請系統，詳述審核流程與代理人制度，確保請假期間業務不中斷。此外，公司規章中應明確規範曠職的認定標準，以避免勞資爭議。
值得注意的是，請假規定不應一成不變，應隨著勞動法規的更新以及企業自身發展進行適時調整。定期檢視並更新員工手冊，確保內容符合最新法規要求，並與員工充分溝通，將有助於建立一個公平、透明且高效的請假管理制度。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 明確列出請假種類與法律依據： 在員工手冊或公司規章中，詳細列出所有允許的請假種類（如事假、病假、婚假、喪假、產假、陪產假、生理假、家庭照顧假、公傷假、公假），並註明各假別的法律依據。這能讓員工清楚了解自身權益，避免爭議。例如，清楚說明事假不給薪、病假半薪，以及婚喪假天數等，並提供相關法條連結。
- 建立清晰的請假申請流程與審核標準： 詳細說明請假申請的步驟，包括申請方式（線上或紙本）、所需文件、審核流程及代理人制度。 確保員工知道如何正確請假，以及請假期間的工作如何安排。明確規範曠職的定義與處理方式，以避免勞資糾紛。
- 定期檢視與更新請假規定： 勞動法規會不斷更新，企業的經營狀況也會改變。 因此，請定期檢視員工手冊中的請假規定，確保其符合最新法規，並根據企業的實際情況進行調整。 同時，應與員工充分溝通，讓他們了解新的請假規定，並解答他們的疑問。
請假規定應列入公司規章：哪些細節不能少？
一份完善的員工手冊或公司規章，應當清楚地闡明關於請假的所有相關規定。這不僅能確保公司運營的順暢，也能保障員工的權益，減少勞資糾紛。究竟在制定請假制度時，哪些細節是絕對不能忽略的呢？以下將為您一一解析：
一、 請假種類與法律依據
首先，必須明確列出公司所認可的請假種類。常見的請假種類包括：
- 事假： 根據《勞工請假規則》第七條，員工因有事故必須親自處理者，得請事假，一年內合計不得超過十四日。事假期間不給工資。
- 病假： 根據《勞工請假規則》第四條，員工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養者，得請普通傷病假。一年內未住院者，不得超過三十日；住院者，二年內合計不得超過一年。普通傷病假一年內未超過三十日部分，工資折半發給。
- 婚假： 根據《勞工請假規則》第二條，員工結婚者給予婚假八日，工資照給。
- 喪假： 根據《勞工請假規則》第三條，員工親屬喪亡，可依親等關係請喪假，工資照給。
- 產假： 根據《性別工作平等法》第十五條，女性員工分娩前後，應停止工作，給予產假。產假期間工資的計算，依勞動基準法相關規定辦理。
- 陪產檢及陪產假： 根據《性別工作平等法》第十五條，員工陪伴其配偶妊娠產檢或配偶分娩時，給予陪產檢及陪產假七日，工資照給。
- 生理假： 根據《性別工作平等法》第十四條，女性員工因生理期致工作有困難者，每月得請生理假一日，全年請假日數未逾三日，不併入病假計算，其餘日數併入病假計算。生理假薪資減半發給。
- 家庭照顧假： 根據《性別工作平等法》第二十條，員工於其家庭成員預防接種、發生嚴重疾病或其他重大事故須親自照顧時，得請家庭照顧假，全年以七日為限，併入事假計算，不給工資。
- 公傷病假： 根據《勞工請假規則》第六條，勞工因職業災害而致殘廢、傷害或疾病者，其治療、休養期間，給予公傷病假，工資照給。
- 公假： 根據《勞工請假規則》第八條，員工依法令規定應給予公假者，工資照給。
除了列出請假種類，還必須註明相關法規依據，讓員工清楚瞭解各項假別的法律保障。
二、請假申請流程
明確的請假流程是避免爭議的關鍵。公司規章應詳細
三、給薪方式與證明文件
對於不同種類的請假，給薪方式有所不同。公司規章應詳細
四、曠職認定與處理
曠職是指員工無正當理由缺勤，是嚴重違反勞動紀律的行為。公司規章應明確定義曠職的認定標準，例如：
- 未經請假： 未經請假或請假未獲準即擅自缺勤。
- 逾期未歸： 請假期限屆滿，未辦理續假手續且未返回工作崗位。
- 虛假事由： 以虛假事由請假。
同時，也應說明曠職的處理方式，例如：
- 扣薪： 曠職期間不給工資。
- 懲處： 依情節輕重給予警告、記過、甚至解僱等處分。
提醒，解僱是嚴厲的處分，必須符合《勞動基準法》第十二條的相關規定，例如員工連續曠工三日或一個月內曠工達六日等。
五、其他注意事項
- 全勤獎金： 應明確說明請假是否會影響全勤獎金的發放。根據《勞工請假規則》第九條，僱主不得因勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假，扣發全勤獎金。
- 特別休假： 應說明特別休假的請休方式、遞延方式、以及未休完畢的工資如何結算，特別休假是員工的權益，僱主應盡力配合員工的需求安排休假。
- 特殊情況： 針對特殊情況，例如疫情期間的請假、天災人禍造成的請假等，應提供應對措施和建議。
總之，請假制度的制定必須合法合規、明確具體，並充分考量員工的權益。透過清晰的規定和有效的溝通，才能建立良好的勞資關係，提升企業的整體競爭力。
請假規定應列入哪些公司規章：重點條款解讀
公司規章或員工手冊中關於請假制度的條款，不應只是簡單地照搬法條，而是應該結合公司的實際情況，進行具體化和明確化。以下針對幾項重點條款進行解讀，幫助企業HR更有效地制定和管理請假制度：
1. 請假種類與給假標準
明確列出公司所接受的請假種類，例如：
- 事假： 說明事假申請的條件（例如：必須親自處理的事務），以及一年內可請事假的天數限制。 事假期間不給薪，並說明事假是否會影響全勤獎金。 參考勞工請假規則第七條，勞工因有事故必須親自處理者，得請事假，一年內合計不得超過十四日。事假期間不給工資。
- 病假： 區分普通傷病假和公傷病假，分別說明給假天數、給薪方式（例如：普通傷病假一年內未超過30日部分，工資折半發給），以及需要提供的證明文件（例如：醫師診斷證明）。關於公傷病假， 參考勞動基準法規定，僱主應按其原領工資數額予以補償，且不得扣全勤獎金。
- 婚假： 說明婚假的天數（8日），以及請假期限（例如：自結婚之日前十日起三個月內請畢）。 參考勞工請假規則，婚假工資照給。
- 喪假： 根據勞工請假規則，詳細列出不同親等喪亡者的喪假天數（例如：父母喪亡者8日、祖父母喪亡者6日），並說明是否包含例假日。喪假期間工資照給。
- 產假、陪產假： 依照性別工作平等法，說明產假（8星期）和陪產假（7日）的相關規定，包括給薪方式、申請條件等。
- 生理假： 依照性別工作平等法，說明每月可請1日生理假，以及薪資計算方式（減半發給）。
- 家庭照顧假： 依照性別工作平等法，說明一年有7日家庭照顧假，請假日數併入事假計算。
- 特休假： 依照勞動基準法第38條，詳細列出年資與特休天數的對應關係，以及特休假的排定方式（例如：應於不影響公司運營的前提下，由員工自行排定）。
- 公假： 說明因公務需要可以請公假的情況，例如：參加兵役召集、技能檢定等。公假期間工資照給。參考勞動基準法，公假工資照給。
2. 請假流程與申請方式
明確規定請假流程，例如：
- 申請方式： 說明是採用線上系統申請，還是紙本申請。
- 審核流程： 明確各級主管的審核權限，例如：一日以內的事假由部門主管覈准，三日以上的事假需經由更高層級主管覈准。
- 代理人制度： 規定員工請假期間的職務代理人，以確保工作順利進行。
- 緊急情況處理： 說明若遇緊急情況無法事先請假時，應如何事後補請，以及未依規定請假將如何處理。
3. 請假證明文件
清楚列出各種請假種類所需要的證明文件，例如：
- 病假： 醫師診斷證明書、收據。
- 婚假： 戶口名簿、結婚證書。
- 喪假： 死亡證明、訃聞。
- 公傷病假： 職業災害醫療診斷書。
提醒：企業應注意，不得要求員工提供過於隱私或難以取得的證明文件，以免造成勞資爭議。參考勞工請假規則第十條，僱主得要求勞工提出有關證明文件。
4. 曠職認定與處理
明確定義曠職的標準，例如：
- 未經請假或請假未準，擅自不到職。
- 超過請假期限仍未銷假上班。
- 提供虛假請假理由或證明文件。
並說明曠職的處理方式，例如：扣薪、記過、甚至解僱。強調公司對於曠職行為的零容忍態度，以維持工作紀律。
5. 其他注意事項
- 請假期間的薪資計算方式：清楚說明各種請假種類的給薪或不給薪規定。
- 全勤獎金的影響：明確說明請假是否會影響全勤獎金，以及如何計算。
- 特殊情況的處理：針對特殊情況，例如：疫情期間的請假、天災人禍造成的請假等，提供應對措施和建議。
- 請假制度的修訂：聲明公司保留隨時修訂請假制度的權利，並在修訂後及時通知員工。
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請假規定應列入哪些公司規章：常見問題與解答
在制定與執行請假制度的過程中，中小企業主、HR從業人員以及公司管理者經常會遇到各種疑問。以下針對一些常見的問題進行解答，
Q1：員工臨時請假，但無法及時提供證明文件，公司該如何處理？
A1：員工臨時請假，例如突發疾病，可能無法立即提供就醫證明。此時，公司可以採取以下彈性做法：
- 允許員工先請假，並在事後補交證明文件。
- 若員工無法提供就醫證明，可考慮以事假處理，但需事先告知員工。
- 建立誠信請假制度，對於偶發事件，給予員工一定的信任，但若發現濫用情況，則需嚴格處理。
Q2：員工請假期間遇到國定假日或例假日，該如何計算？
A2：根據勞動基準法規定，員工請假期間遇到國定假日、例假日或其他休息日，不應計入請假天數。也就是說，這些假日應視為正常休息，不扣薪資。
例如，員工請病假三天（週一至週三），其中週二是國定假日，則實際請假天數應為兩天，週二視為國定假日，不扣薪資。
Q3：員工頻繁請病假，公司可以要求員工提出更詳細的醫療證明嗎？
A3：公司有權要求員工提供醫療證明，以確認請假的正當性。然而，應注意以下事項：
- 公司應明確告知員工需要提供的醫療證明種類，例如診斷證明書、收據等。
- 公司不得要求員工提供過於隱私的醫療資訊，例如詳細病歷。
- 對於長期請病假的員工，公司可以考慮請員工提供更詳細的醫療評估，但需尊重員工的隱私權。
Q4：公司可以拒絕員工的請假申請嗎？
A4：一般來說，只要員工符合請假條件，並提供相關證明文件，公司不應無故拒絕。然而，在某些特殊情況下，公司可以與員工協商調整請假時間，例如：
- 員工請假期間，公司有緊急業務需要處理。
- 員工的請假會嚴重影響其他同事的工作。
- 員工有濫用請假的嫌疑。
但
Q5：員工請假後，原工作職位是否需要保留？
A5：根據勞動基準法規定，除了留職停薪等特殊情況外，員工請假期間，公司應保留其原工作職位。除非有正當理由，例如公司業務緊縮、部門裁撤等，否則不得任意調動或解僱員工。
Q6：公司可以因為員工請假而扣發全勤獎金嗎？
A6：這取決於公司的全勤獎金制度如何設計。如果全勤獎金的發放條件是完全沒有請假，那麼員工請假（即使是合法請假），公司可以不發放全勤獎金。但如果全勤獎金的發放條件是扣除特定請假種類，例如事假、病假，那麼公司只能扣除這些種類的請假，而不能扣除婚假、喪假、產假等法定假別的全勤獎金。
建議公司在制定全勤獎金制度時，應明確說明發放條件，並符合勞動法規的規定。
Q7：員工請假制度應如何與線上差勤系統結合？
A7：將請假制度與線上差勤系統結合，可以提高管理效率，並減少人為錯誤。具體做法包括：
- 員工可透過系統線上申請請假，並上傳相關證明文件。
- 主管可透過系統審核請假申請。
- 系統可自動計算請假天數、薪資。
- 系統可產生請假報表，方便管理人員分析。
此外，許多差勤系統也提供手機APP，方便員工隨時隨地申請請假。
如需更多關於勞動基準法的資訊，建議參考勞動部的相關網站： 勞動部 。
| 問題 | 解答 |
|---|---|
| Q1：員工臨時請假，但無法及時提供證明文件，公司該如何處理？ |
A1：公司可以：
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| Q2：員工請假期間遇到國定假日或例假日，該如何計算？ | A2：根據勞動基準法規定，員工請假期間遇到國定假日、例假日或其他休息日，不應計入請假天數。這些假日應視為正常休息，不扣薪資。 |
| Q3：員工頻繁請病假，公司可以要求員工提出更詳細的醫療證明嗎？ |
A3：公司有權要求員工提供醫療證明，以確認請假的正當性。應注意：
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| Q4：公司可以拒絕員工的請假申請嗎？ | A4：一般來說，只要員工符合請假條件，並提供相關證明文件，公司不應無故拒絕。但在某些特殊情況下，公司可以與員工協商調整請假時間，例如公司有緊急業務、員工的請假會嚴重影響其他同事的工作、員工有濫用請假的嫌疑。 |
| Q5：員工請假後，原工作職位是否需要保留？ | A5：根據勞動基準法規定，除了留職停薪等特殊情況外，員工請假期間，公司應保留其原工作職位。除非有正當理由，否則不得任意調動或解僱員工。 |
| Q6：公司可以因為員工請假而扣發全勤獎金嗎？ | A6：這取決於公司的全勤獎金制度如何設計。如果全勤獎金的發放條件是完全沒有請假，那麼員工請假，公司可以不發放全勤獎金。建議公司在制定全勤獎金制度時，應明確說明發放條件，並符合勞動法規的規定。 |
| Q7：員工請假制度應如何與線上差勤系統結合？ |
A7：將請假制度與線上差勤系統結合，可以提高管理效率，並減少人為錯誤。具體做法包括：
許多差勤系統也提供手機APP，方便員工隨時隨地申請請假。 |
請假規定應列入哪些公司規章：範本與實務應用
為了讓企業主和HR人員更有效地建立或優化公司的請假制度，本段落將提供請假制度範本，並結合實際案例，深入探討如何將請假規定落實到公司的規章制度中，達到合法合規、兼顧員工權益和維持公司正常運營的目的。
範本：常見請假種類的規定範例
- 事假：
員工因個人事務需請假者，得申請事假。事假一年內合計不得超過14日。事假期間不給薪。
申請事假需提前[公司規定天數]提出申請，並經[直屬主管/權責部門]覈准。
- 病假：
員工因傷病需治療或休養者，得申請病假。病假分為有薪病假和無薪病假。
一年內未住院之病假，合計不得超過30日。超過30日之病假，不給薪。住院病假，[公司規定天數]內給予[公司規定比例]之薪資。
申請病假需檢附合格醫療機構開立之診斷證明書。連續請病假[公司規定天數]以上者，得要求提供更詳細之病況說明。
- 婚假：
員工結婚者，給予婚假8日，工資照給。
婚假應自結婚登記之日起[公司規定時間]內請畢。可一次請完，也可分次請休。
申請婚假需提供結婚證明文件。
- 喪假：
員工因親屬喪亡者，依勞動基準法規定給予喪假，工資照給。
父母、配偶喪亡者，給予喪假8日。祖父母、子女、配偶之父母喪亡者，給予喪假6日。曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡者，給予喪假3日。
申請喪假需提供死亡證明文件或戶籍謄本等相關證明。
實務案例：請假管理制度的導入與執行
假設一家中小企業「陽光科技公司」，過去在請假管理上較為鬆散，員工請假隨意性大，影響了工作效率。為了改善此情況，公司決定導入一套完善的請假管理制度。
- 制定明確的請假規定：陽光科技公司參考勞動基準法和相關法規，並諮詢法律顧問的意見，制定了詳細的請假管理辦法，明確了各種請假種類的申請條件、流程、給薪方式和證明文件要求。這些規定被納入員工手冊中，確保每位員工都能清楚瞭解。
- 建立線上請假系統：為了方便員工申請請假，陽光科技公司導入了線上請假系統。員工只需在系統上填寫請假申請單，上傳相關證明文件，並提交給主管審核。系統會自動記錄請假資訊，方便HR人員進行管理和統計。
- 加強宣導與溝通：陽光科技公司召開員工大會，向員工詳細說明新的請假管理制度，並解答員工的疑問。公司也定期在內部刊物和網站上發布相關資訊，加強宣導，確保每位員工都能瞭解自己的權益和義務。
- 落實監督與管理：陽光科技公司建立了一套監督機制，定期審核員工的請假記錄，並針對異常情況進行調查。公司也鼓勵員工互相監督，共同維護公司的正常運營。
導入新的請假管理制度後，陽光科技公司的員工請假情況得到了明顯改善。員工請假更加規範，工作效率也得到了提高。同時，員工對公司的管理制度也更加信任，工作滿意度也隨之提升。
企業可以參考勞動部的相關資訊，例如勞動部的網站，以確保您的請假制度符合最新的法規要求。勞動部網站
透過範本和案例分析，希望能幫助企業主和HR人員更有效地建立和實施完善的請假管理制度，打造一個合法合規、兼顧員工權益和有利於企業發展的工作環境。
請假規定應列入哪些公司規章結論
總而言之，一份完善且清晰的請假規定對於任何公司都至關重要。透過本文的詳細解析，相信您已經清楚瞭解請假規定應列入哪些公司規章，以及如何將這些規定有效地整合到員工手冊中。從明確的請假種類、申請流程、給薪方式，到曠職的認定與處理，每個細節都應詳加考量，並與員工充分溝通，以建立公平、透明且高效的請假管理制度。
請記住，請假規定不僅僅是冷冰冰的條文，更是企業對員工權益的尊重與保障。透過合法合規、人性化的管理，企業可以營造更良好的勞資關係，提升員工的工作滿意度和歸屬感，最終實現企業與員工的雙贏。
希望本篇員工手冊必備請假制度指南能為您提供實質的幫助，讓您在建立或優化公司請假制度的道路上更加順利！
請假規定應列入哪些公司規章 常見問題快速FAQ
Q1：如果員工臨時生病，但無法立即提供醫生證明，公司應該怎麼處理？
A1：員工如果臨時生病，確實可能無法立即提供醫生證明。公司可以彈性處理，允許員工先請假，事後再補交證明文件。如果員工最終無法提供醫生證明，可以考慮將其轉為事假，但務必事先與員工溝通清楚，取得共識。建立一個互相信任的請假制度，在合理範圍內給予員工方便，但也要注意防範濫用情況。
Q2：員工在請假期間遇到國定假日或例假日，這些假日會算在請假天數內嗎？
A2：不會。根據勞動基準法規定，員工請假期間如果遇到國定假日、例假日或其他休息日，這些假日都不應該計入請假天數。這些假日應視為正常的休息日，員工不需請假，也不會被扣薪。
Q3：公司有權利拒絕員工提出的請假申請嗎？在什麼情況下可以拒絕？
A3：一般情況下，只要員工符合請假規定，並且提供了相關的證明文件，公司不應該隨意拒絕員工的請假申請。但是，在某些特殊情況下，公司可以與員工協商調整請假時間，例如員工請假期間公司有緊急業務需要處理，或者員工的請假會嚴重影響其他同事的工作。但務必與員工充分溝通，取得諒解，並盡可能安排其他時間讓員工休假。
