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面對即將到來的連續假期，企業在追求營運效率的同時，如何妥善規劃「連假銜接休假時的給假策略」，平衡員工的休假需求，是人力資源管理的重要課題。許多企業管理者與 HR 專業人員經常面臨的挑戰是，員工在連假前後的請假意願往往較高，如何合理安排員工的補休或請假，避免影響企業的正常運作，考驗著企業的應變能力。
本文旨在深入探討連假前後，員工申請補休或特休的合理安排，並提供具體的實務指南。從法規層面解析休假制度，到企業實踐案例分享，我們將分析如何制定彈性且公平的給假政策，以提升員工滿意度與工作效率。此外，我也將分享多年在人力資源管理領域的經驗，建議企業應提前規劃，鼓勵員工分散休假，並建立透明的請假審核流程，以創造勞資雙贏的局面。透過本文，您將能更有效地管理員工的休假，讓連假成為企業發展的助力，而非阻力。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立明確且公平的請假審核流程： 針對連假前後的請假申請，制定清晰的請假規範，涵蓋請假類別、申請流程、審核標準、特殊情況處理和法規遵循。使用人力資源管理系統（HRMS）或行動App簡化流程，確保所有請假申請都按照統一標準審核，並建立申訴管道，以提升員工滿意度和減少爭議。
- 提前規劃與彈性應對： 鼓勵員工儘早規劃連假前後的休假安排並提前提交申請，以便企業有足夠的時間進行人力調配。同時，企業應保持彈性，在不影響整體運作的前提下，盡可能滿足員工的請假需求。可考慮提供彈性工時、遠距工作等選項，平衡員工工作和生活。
- 視給假策略為建立健康職場文化的一環： 不僅僅是遵循勞動法規，更要鼓勵員工適時休息、充分利用休假時間。管理層應以身作則，營造重視休假的氛圍，並提供便捷的請假管道，讓員工能無後顧之憂地享受應有的權益。可參考其他公司給假策略，例如微星科技等公司在五一勞動節直接給員工放四天連假。
連假銜接休假：給假策略下的請假審核流程
在規劃連假銜接休假策略時，一個明確且公平的請假審核流程至關重要。這不僅能幫助企業管理者更有效地管理員工的休假申請，也能確保HR專業人員在執行政策時有清晰的指引，同時讓中小企業主能夠在資源有限的情況下，兼顧員工權益與企業運營。
建立明確的請假規範
首先，公司應制定一套清晰且易於理解的請假規範，並確保所有員工都知悉。這份規範應涵蓋以下幾個方面：
- 請假類別：明確區分事假、病假、特休、婚假、喪假、[公假](https://law.moj.gov.tw/LawContent/LawSearch.aspx?t=A&dd=%E5%85%AC%E5%81%87&k1=%E8%AB%8B%E5%81%87%E8%A6%8F%E5%89%87)等不同類型的休假，以及各類休假的適用條件和天數限制。請假規則也會因應《性別平等工作法》有所不同，例如[生理假](https://www.mol.gov.tw/topic/3073/14707/)的申請。
- 申請流程：詳細說明請假的申請方式、提前告知期限、所需文件（例如：[病假證明](https://www.mol.gov.tw/topic/3073/14707/)）、以及審核流程。
- 審核標準：明確列出請假申請的審核標準，例如：部門運作是否受影響、是否有其他同事可代為處理工作、以及員工過去的請假紀錄等。
- 特殊情況處理：針對緊急情況或特殊原因（例如：家庭緊急事故），制定彈性的請假處理機制。
- 法規遵循：確保所有請假規範都符合最新的[勞動法規](https://www.mol.gov.tw/)，例如《勞動基準法》、《勞工請假規則》等。
利用科技工具簡化流程
現代科技提供了許多簡化請假流程的工具，例如：
- 人力資源管理系統（HRMS）：導入HRMS可以讓員工在線上申請請假、查詢休假餘額，並讓管理者在系統中審核申請，提高效率並減少人工錯誤。
- 行動App：開發或使用現成的行動App，讓員工可以隨時隨地提交請假申請，並接收審核結果。
- 自動化審核：針對某些類型的請假（例如：特休），可以設定自動化審核流程，只要符合預設條件，系統就能自動批准。
建立公平透明的審核機制
為了避免員工對請假審核產生不滿，企業應建立一套公平透明的審核機制：
- 統一標準：確保所有請假申請都按照統一的標準進行審核，避免因人而異。
- 充分溝通：管理者在審核請假申請時，應與員工進行充分溝通，瞭解其請假原因，並解釋審核結果。
- 申訴管道：建立申訴管道，讓員工在對審核結果有異議時，可以提出申訴並獲得公正處理。
連假前後請假的特殊考量
由於連假前後員工請假意願通常較高，因此企業在審核這段期間的請假申請時，應特別注意以下幾點：
- 提前規劃：鼓勵員工儘早規劃連假前後的休假安排，並提前提交申請，以便企業有足夠的時間進行人力調配。
- 分散休假：鼓勵員工分散休假，避免過多員工集中在同一時段請假，影響部門運作。
- 審慎評估：管理者在審核連假前後的請假申請時，應審慎評估其對部門運作的影響，並在必要時與員工協商調整休假時間。
- 彈性應對：針對臨時發生的緊急情況，企業應保持彈性，並在不影響整體運作的前提下，盡可能滿足員工的請假需求。
案例分析：連假期間的請假審核
假設某公司規定，員工申請特休需提前一週告知。在端午節連假前，多名員工同時提出請假申請。HR部門應如何處理？
- 檢視申請：確認所有申請是否符合公司請假規定（例如：是否提前告知）。
- 評估影響：評估每位員工請假對部門運作的影響，例如：是否有重要專案需要處理、是否有其他同事可以代為處理工作。
- 優先順序：若請假人數過多，可考慮按照職位重要性、過去請假紀錄等因素，設定審核的優先順序。
- 溝通協商：與部分員工溝通，協商是否可以調整休假時間，或以其他方式（例如：彈性工時、遠距工作）來減少對部門運作的影響。
- 公平批准：在綜合考量所有因素後，公平批准部分員工的請假申請，並明確告知未批准的原因。
通過建立明確的請假規範、利用科技工具簡化流程、建立公平透明的審覈機制，以及針對連假前後請假的特殊考量，企業可以更有效地管理員工的休假申請，確保員工在享受應有權益的同時，企業的正常運營也不受影響。
企業還可以參考其他公司給假策略，例如微星科技、英業達、奧美廣告等公司在五一勞動節直接給員工放四天連假，以提高員工滿意度。
總之，請假審核流程是連假銜接休假策略中不可或缺的一環。只有建立完善的流程，才能在員工休假與企業運營之間取得平衡，實現雙贏。
連假銜接休假時的給假策略：預防請假潮與應對方案
連假前後往往是用人單位面臨請假潮的高峯期，如何有效預防並妥善應對，是人力資源管理的重要課題。本段將針對此問題，提供一系列實務性策略與應對方案，協助企業維持正常營運，同時兼顧員工的休假權益。
事前預防：降低請假潮發生的可能性
- 提前規劃與溝通：
鼓勵員工提前規劃連假前後的休假安排，並與團隊成員充分溝通，確保工作順利交接。企業可於年初公佈年度行事曆，讓員工及早安排個人休假計畫。
- 彈性工時與休假制度：
提供彈性工時選項，例如允許員工在連假前後選擇遠距工作，或調整工作時間。設計多元化的休假制度，例如鼓勵員工分散休假，避免集中於連假前後。
- 優於法規的福利措施：
參考其他公司給假策略，比如微星科技、英業達、奧美廣告等公司在五一勞動節直接給員工放四天連假。或是提供優於法規的休假福利，例如額外的休假天數或旅遊補助，以提高員工的休假意願，減少連假前後的請假需求。企業可以參考前程無憂等招聘網站，瞭解市場上其他企業提供的福利待遇，從而制定更具競爭力的福利政策。
- 建立良好的工作氛圍：
營造互相體諒、樂於合作的工作氛圍，鼓勵員工在休假期間主動協助同事處理緊急事務，降低同事因請假而產生的工作壓力。
事中應對：有效管理請假申請
- 公平審核機制：
建立公平透明的請假審核機制，確保所有員工都能公平地享有休假權益。明訂請假審核的標準，例如優先考慮有特殊原因或已提前規劃的員工。
- 設立請假緩衝期：
在連假前後設立請假緩衝期，限制特定職位或部門的員工同時請假，以確保企業的正常運營。可參考全國法規資料庫，確保相關規定符合勞動法規。
- 靈活調度人力：
預先掌握員工的請假意願，提前進行人力調度，例如安排員工加班、聘請臨時工或外包部分工作，以彌補人力缺口。
- 善用科技工具：
利用人力資源管理系統（HRMS）來簡化休假流程，方便員工線上申請請假、主管線上審核，並自動統計員工的休假天數。可以考慮使用如SAP、Oracle等公司提供的HRMS系統。
事後檢討：持續優化給假策略
- 收集數據與分析：
定期收集員工的請假數據，分析連假前後的請假趨勢，瞭解請假原因及員工的需求，為未來的給假策略提供參考依據。
- 檢討與改善：
定期檢討現有的給假策略，評估其成效與不足之處，並根據員工的回饋與企業的實際情況，持續優化給假策略，以達到員工與企業的雙贏。
- 溝通與宣導：
定期向員工溝通企業的給假策略，宣導相關規定與福利，確保員工充分了解自身的權益，並願意配合企業的安排。
透過以上事前預防、事中應對與事後檢討，企業可以有效地預防連假前後的請假潮，確保企業的正常運營，同時兼顧員工的休假權益，建立良好的勞資關係。
連假銜接休假時的給假策略. Photos provided by unsplash
連假銜接休假時的給假策略：彈性工時與休假組合
在連假前後，員工往往有較高的休假意願，善用彈性工時與休假組合，不僅能滿足員工的需求，也能維持企業的正常運營。彈性工時是指企業允許員工在一定範圍內自主安排工作時間，而休假組合則是將不同類型的休假（如特休、事假、補休）結合使用，讓員工有更大的彈性來安排假期。以下將詳細說明如何運用這兩種策略：
彈性工時的應用
彈性工時不僅限於調整上下班時間，更可以擴展到工作地點的彈性。具體做法包括：
- 彈性上下班時間： 允許員工在規定的核心工作時間之外，彈性選擇上下班時間。例如，員工可以選擇提早到公司，然後提早下班，避開交通高峯期，或者延後上班，以處理個人事務。
- 遠距工作： 允許員工在特定日期或特定時段在家工作或在其他地點工作。特別是在連假前後，若員工只需處理部分工作，遠距工作可以減少通勤時間，提高工作效率，同時也能讓員工更方便地安排假期。
- 縮短工時： 在連假前後，若業務量較少，企業可以考慮縮短工作時間，例如提早下班或減少每日工作時數。這不僅能讓員工有更多時間休息，也能降低企業的營運成本。
實施彈性工時需要企業建立完善的管理制度，包括明確的工作目標、清晰的溝通管道、以及有效的績效評估方式。此外，企業也需要提供必要的技術支持，例如遠端辦公軟體、視訊會議設備等，以確保員工能夠順利完成工作。
休假組合的設計
休假組合是指將不同類型的休假結合使用，例如將特休假、事假、補休假、甚至無薪假組合起來，讓員工可以更靈活地安排假期。
連假給假與彈性工時結合案例
一些企業為了應對連假效應，會採取更積極的措施。例如，部分公司會實施「彈性放假」政策，在不影響公司營運的前提下，允許員工在連假前後彈性選擇一天或半天休假，以避開交通高峯期或處理個人事務。也有公司會推動「鼓勵休假」活動，提供額外的休假福利或獎金，鼓勵員工在特定時段休假，分散休假人潮。例如，104人力銀行就曾推動「補班日不上班」政策，鼓勵員工在補班日休假，並提供額外的福利，有效提高了員工的滿意度和工作效率。部分公司例如微星科技、英業達、奧美廣告等公司在五一勞動節直接給員工放四天連假，這些都是值得參考的做法。
總之，彈性工時與休假組合是應對連假請假潮的有效策略。企業應根據自身的實際情況，設計符合需求的彈性工時和休假組合方案，並建立完善的管理制度，以確保員工能夠在工作和生活之間取得平衡，同時也能保障企業的正常運營。透過彈性工時的實施和休假組合的設計，企業不僅能提高員工的滿意度和敬業度，也能提升企業的競爭力。
| 策略 | 具體做法 | 優點 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 彈性工時 |
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| 休假組合 | 將不同類型的休假（如特休、事假、補休、甚至無薪假）結合使用 | 讓員工可以更靈活地安排假期 | 需根據企業實際情況設計 |
| 連假給假案例 |
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不影響公司營運 |
| 總結： 彈性工時與休假組合是應對連假請假潮的有效策略。企業應根據自身的實際情況，設計符合需求的方案，並建立完善的管理制度，以確保員工能夠在工作和生活之間取得平衡，同時也能保障企業的正常運營。 | |||
連假銜接休假時的給假策略：員工請假與工時管理的平衡
在連假前後，員工的請假意願往往會提高，這時企業需要找到員工請假與工時管理之間的平衡點。這不僅關係到企業的正常運營，也直接影響員工的工作滿意度和整體生產力。一個好的給假策略，應該既能滿足員工的合理休假需求，又能保障企業的運營效率，並符合相關的勞動法規。
彈性工時制度：創造雙贏局面
彈性工時制度允許員工在一定範圍內自主安排工作時間，有助於平衡工作和生活。例如，公司可以設置核心工作時間，要求員工在該時間段內必須在線工作，而在其他時間段，員工可以根據自己的需求靈活安排工作時間。彈性工時制度能讓員工更方便地處理個人事務，提高工作效率和工作滿意度。實行彈性工時，公司可以依照自身的企業文化和工作要求，制定出程度不同的彈性工作安排。彈性上班時間涵蓋多種靈活的上下班安排，常見的做法包括僱主允許僱員在一定時間範圍內自由調整上下班時間。亦有企業採用分段上下班時間（又稱交錯工作時間制度）這種彈性安排。在工作總時數不變的前提下，僱主一般會訂立一段僱員必須在工作崗位當值的核心工作時間。
- 彈性上下班時間：允許員工在一定時間範圍內調整上下班時間，例如規定核心工作時間，員工可以在此範圍外彈性安排工作時間。
- 分段上下班時間：提供多個上下班時間選擇，員工可根據自身需求選擇適合的時段。
- 成果中心制：不限制工作時間，員工只要完成指定工作即可，有極高的自由度。
工時管理與法規遵循
在實施彈性工時的同時，企業必須確保符合《勞動基準法》等相關法規。例如，員工的每日工作時間不得超過8小時，每週工作時數不得超過40小時。如果員工需要加班，企業必須按照規定支付加班費或安排補休。企業也應注意輪班間隔的規定，確保員工有充足的休息時間。若企業想申請變形工時，需經過工會同意；若企業沒有工會，也可以透過勞資會議商討，以取得勞方同意。若是3人以下的微型公司，僱主只要取得勞工同意，就能開始執行變形工時。
- 每日/週工時限制：確保員工工作時間不超過法定上限。
- 加班費/補休：加班需依法給付加班費或提供補休。
- 輪班間隔：確保員工有足夠的休息時間，避免過勞。
連假補班與彈性放假的薪資計算
彈性放假是指因國定假日落在週二或週四，而為了形成連續假期而增加的額外休假日，而通常會連帶影響到另有一天休假日調整為工作日，即為補班日。 當企業依據政府公告的行事曆將某一天設定為補班日時，這天即等同於正常的工作日。因此，若員工在補班日上班，則不會被視為加班，除非員工在補班日上超過每日正常工時，則需要根據《勞動基準法》第24條的規定來支付加班費。因此除了企業應特別留意調動工作日與休息日的相關規範以外，也建議員工應該具備基本觀念，避免造成認知上的落差。若該年度有一日彈性放假，則代表也會有一天需要補班，因此彈性放假是否有加班費，首先需要判斷「補班當日是否有上班」。
- 補班當日有正常上班：彈性放假當日出勤會以休息日之加班費做薪資計算。
- 企業將補班日調整為休假日：彈性放假日改為上班日，當日出勤則視同一般工作日，除非超過每日正常工時，否則不會另外支付加班費用。
鼓勵休假，建立健康職場文化
企業應鼓勵員工充分利用休假時間，而不是讓員工因為工作壓力而不敢休假。管理人員應以身作則，定期休假，並在團隊中宣導休假的重要性。企業可以通過以下方式營造重視休假的文化：
- 主管帶頭休假：管理層定期休假，鼓勵員工效仿。
- 宣導休假重要性：強調休假對員工身心健康和工作效率的正面影響。
- 簡化請假流程：提供便捷的請假管道，減少員工的請假阻力。
- 全球同步放假日Adobe 用「全球同步放假日」解決員工過勞問題，大家一起休息、不用擔心假後爆量補工作，這纔是真正的幸福職場！
給予員工的身體跟心靈充裕的空間，能激發員工更有創意、思考得更完善，做出更有價值的貢獻。企業與員工之間，雙方都需要看重彼此關係的長久性；有高強度的工作期，就有對應的休息。企業與員工雙方都提高了對彼此的期望值時，企業願意提供員工更好的對待和信任，在意員工的工作能力跟人生福祉；相對地，員工在獲得這些對待的同時，也被期待要做出具體的績效，為工作成果負責，最後就會是勞資雙方的期望跟被期望都提高了。
總之，連假銜接休假時的給假策略，需要在法規遵循、企業運營和員工福祉之間找到平衡。透過彈性工時、明確的請假流程和鼓勵休假的企業文化，企業可以實現員工和企業的雙贏。
連假銜接休假時的給假策略結論
綜觀上述，在面對連假前後的休假安排，企業實施連假銜接休假時的給假策略不僅僅是遵循勞動法規，更是一門平衡員工權益與企業營運的藝術。透過建立明確的請假審核流程、積極預防請假潮、靈活運用彈性工時與休假組合，以及在工時管理與法規遵循上取得平衡，企業可以有效應對連假所帶來的挑戰。
更重要的是，企業應將連假銜接休假時的給假策略視為建立健康職場文化的一環。鼓勵員工適時休息、充分利用休假時間，不僅能提升員工的工作滿意度與敬業度，更有助於激發員工的創造力與生產力。管理層應以身作則，營造重視休假的氛圍，並提供便捷的請假管道，讓員工能無後顧之憂地享受應有的權益。
最終，成功的連假銜接休假時的給假策略，能讓企業在追求營運效率的同時，也能照顧員工的身心健康，建立良好的勞資關係，進而提升企業的整體競爭力。在不斷變化的勞動市場中，持續優化給假策略，將是企業永續發展的重要關鍵。
連假銜接休假時的給假策略 常見問題快速FAQ
Q1: 企業在連假前後應如何審核員工的請假申請，以兼顧員工權益和公司運營？
A1: 企業應建立明確且公平的請假審核流程，包括明確請假類別、申請流程、審核標準、特殊情況處理和法規遵循。鼓勵員工提前規劃休假，並設立請假緩衝期。管理者在審核申請時，應評估對部門運作的影響，與員工充分溝通，並建立申訴管道。同時，參考其他公司給假策略，例如微星科技、英業達、奧美廣告等公司在五一勞動節直接給員工放四天連假，以提高員工滿意度。
Q2: 如何有效預防連假前後的請假潮？
A2: 預防請假潮可以從事前預防、事中應對和事後檢討三方面著手。事前鼓勵員工提前規劃與溝通，提供彈性工時與休假制度，並提供優於法規的福利措施。事中建立公平審核機制，設立請假緩衝期，靈活調度人力，善用科技工具。事後則收集數據與分析，檢討與改善，並加強溝通與宣導。
Q3: 彈性工時制度在連假前後的給假策略中，如何應用以達到員工和企業雙贏？
A3: 彈性工時制度允許員工在一定範圍內自主安排工作時間，包括彈性上下班時間、遠距工作和縮短工時等方式。企業可以結合休假組合（如特休、事假、補休）使用，讓員工更靈活地安排假期。同時，企業需確保符合《勞動基準法》等相關法規，注意工時限制、加班費/補休、輪班間隔等規定。鼓勵休假，建立健康職場文化，讓員工在工作和生活之間取得平衡，同時也能保障企業的正常運營。
