您是否曾面臨這樣的困境：在提出離職並進入預告期間後，卻因請了幾天的事假，發現薪資被大幅扣減？或者，在請特休假時，薪水計算方式與平日有何不同？這些疑問不僅困擾著無數勞工，也常常是人資夥伴在處理薪資結算時的難題。究竟在預告期間內，請假是否能扣薪？事假與特休假在薪資計算上又有何天壤之別？本文將深入剖析這些關鍵問題，為您揭開預告期間請假薪資計算的神祕面紗。我們將詳列事假扣薪與特休給薪在預告期間的算法差異，透過清晰的公式與實際案例，帶您精準掌握自身權益，辨識薪資計算中的潛在陷阱。
關於預告期間請假薪資計算的常見疑慮，事假與特休假有著截然不同的處理方式，務必釐清。
- 若預告期間請事假，僱主依法可就未出勤日數扣除薪資。
- 預告期間請特休假，僱主仍應依法照常給付薪資，不得扣除。
- 清楚辨別事假（無薪性質）與特休假（有薪性質）的差異，避免薪資計算陷阱。
- 妥善保存請假紀錄與薪資單據，若有疑慮應主動與僱主溝通或尋求協助。
- 僱主應建立清晰薪資計算流程，確保特休假薪資不受預告期間請假影響。
預告期間請假權益解析：勞基法規定與核心概念
預告期間的定義與目的
在勞動關係中，預告期間（或稱預告期）是指僱主終止勞動契約時，依法應給予勞工的通知時間。這項制度的主要目的在於保障勞工的權益，使其能有足夠的時間準備，例如尋找新工作、安排生活等，避免因突然失業而陷入困境。我國《勞動基準法》（以下簡稱勞基法）對於預告期間的長度設有明確規定，視勞工的年資而定。根據勞基法第16條規定：
- 繼續工作三個月以上一年未滿者，於十日前預告之。
- 繼續工作一年以上三年未滿者，於二十日前預告之。
- 繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。
僱主若未依規定給予足額預告期間，應給付預告期間相當於日、前二日或一個月工資之預告期間工資。在此預告期間內，勞工若有請假需求，其薪資計算方式與一般情況可能有所不同，這也是許多勞資雙方容易產生爭議之處。
預告期請假的核心爭議點
預告期間的請假爭議，主要聚焦於「請假是否會影響預告期間工資的給付」以及「不同性質的假別（例如事假與特休假）在薪資計算上是否存在差異」。許多勞工認為，在預告期間內請假，僱主不應扣除薪資，特別是對於特休假，更應比照平日正常給薪。然而，事假與特休假在勞基法中的性質及給付規定有所不同，這直接影響了預告期間的薪資計算。理解這些差異，對於保障自身權益至關重要。以下將詳細解析這些核心概念，並探討相關的薪資計算細節。
預告期間請事假：薪資扣除的合法性與計算公式
預告期間請事假，僱主得否扣薪？
許多勞工在預告期間請事假時，會擔心薪資是否會被扣除，這也是常見的疑問。根據勞動基準法（以下簡稱勞基法）的規定，勞工在預告期間內請事假，僱主依法得否扣除當日薪資，此問題的答案取決於幾個關鍵因素。首先，我們必須釐清「事假」的性質。事假屬於勞工因個人事務而申請的休假，並非強制性的給薪假期。因此，在預告期間內請事假，原則上僱主是可以依照實際出勤狀況扣除薪資的。然而，重點在於「預告期間」的特殊性，以及僱主在預告期間解除勞動契約的意圖。若僱主預告期間欲終止契約，依據勞基法第16條規定，僱主應給予勞工預告期間的工資。若勞工在此期間請事假，則該日的工資自當扣除，因為勞工並未提供勞務。但若僱主未預告即要求勞工離職，則僱主應給付預告期間工資，勞工請事假的部分則依公司規定辦理。
在實務上，計算預告期間請事假的薪資時，通常有以下幾種情況與計算方式：
- 正常工作日請事假：若預告期間內的請假日為正常工作日，且勞工未提供勞務，僱主可以依據該日應給付之日薪扣除。例如，月薪制勞工一日之薪資計算方式通常為：(月薪總額 / 該月總日數) 1。這筆金額將從該月的薪資總額中扣除。
- 預告期間遇例假日或休息日：勞基法規定，例假日與休息日僱主應照給工資。因此，即使在預告期間，若勞工請的是事假（此處為形式上的請假，但實際上該日為例假日或休息日），僱主仍應給付工資，不得主張扣除。
- 預告工資與事假薪資的抵銷：若僱主未依規定給予預告期，直接終止契約，依勞基法第16條第2項規定，應給付預告期間工資。若勞工於此期間請事假，那麼預告期間工資的給付，應扣除勞工依規定未提供勞務之日數。例如，月薪30,000元的勞工，預告期為30天，若勞工請了2天事假，僱主應給付的預告期間工資為30,000元 – (30,000元 / 30日 2日) = 29,400元。
重要提醒： 僱主在預告期間欲扣除事假薪資時，應確保其扣除行為符合勞基法及相關解釋函令的規定，避免產生爭議。勞工若對預告期間的薪資計算有疑慮，應儘速查閱相關法規或向勞政主管機關諮詢。
預告期請假扣薪水對嗎？有薪假與無薪假的薪資計算陷阱. Photos provided by unsplash
預告期間請特休假：薪資給付的法律依據與實務計算
特休假係法定權益，預告期間請假仍應照常給薪
與事假不同，特別休假（特休假）是勞工依據勞動基準法第38條所享有的法定權益。這項權益的性質屬於「有薪休假」，意味著勞工在依法行使特休假時，僱主不僅不得拒絕，更應照常給付其原有的薪資。即使特休假發生在預告期間內，此原則依然適用。也就是說，預告期間內若勞工依規定請特休假，僱主不得以預告期間為由，而減少或扣除該日薪資。此為保障勞工權益的關鍵所在，旨在確保勞工在預告期間內，仍能無憂地行使應有的休假權利。
根據勞動基準法第38條規定，勞工於符合一定條件後，可依其意願選擇特休假之休假日期。勞動部亦曾函釋（參見勞動部104年08月20日勞動條3字第1040024216號函），明確指出勞工特休假之權利，係依據勞動基準法第38條規定，於休假時仍應由僱主照給工資。此函釋強調了特休假與事假在薪資給付上的根本差異，事假屬於勞工暫時脫離工作之請假，僱主依法可不給薪，但特休假則為法定有薪休假，僱主負有照常給薪之義務，不受預告期間的影響。
預告期間請特休假的薪資計算實務
在實務操作上，預告期間內若勞工請特休假，其薪資計算方式與平日無殊。以月薪制為例，若勞工月薪為新台幣30,000元，其日薪通常計算為30,000元 ÷ 30日 = 1,000元。若該勞工在預告期間內請了3天特休假，則這3天的薪資仍應照常給付，也就是說，當月的薪資總額計算方式為：(當月總日數 – 請特休假日數) × 日薪 + 請特休假日數 × 日薪。簡單來說，由於特休假是有薪假，該請假日的薪資仍會列入當月薪資計算，不會因為在預告期間而有任何扣減。僱主應確保薪資發放的正確性，避免因誤解法規而產生爭議。
若僱主誤將預告期間內的特休假視為無薪假而扣除薪資，此行為已違反勞動基準法之規定，勞工可向當地主管機關（勞工局）提出申訴。主管機關將可能介入調查，並要求僱主補發短扣之薪資，同時可能對僱主處以罰鍰。因此，僱主在處理預告期間的請假事宜時，務必區分事假與特休假的性質，並依循法規正確計算薪資，以避免不必要的法律風險及勞資爭議。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 特休假性質 | 法定權益，有薪休假 |
| 預告期間請特休假薪資給付 | 應照常給付，不得減少或扣除 |
| 法律依據 | 勞動基準法第38條，勞動部104年08月20日勞動條3字第1040024216號函 |
| 薪資計算實務（月薪制） | 日薪計算方式為月薪 ÷ 30日；特休假日薪資仍應照常給付 |
| 僱主違法處理 | 將預告期間特休假視為無薪假扣薪，違反勞動基準法，勞工可向主管機關申訴，僱主可能面臨補發薪資及罰鍰 |
預告期請假薪資陷阱辨析：事假與特休的關鍵差異與應對策略
區分事假與特休，掌握薪資計算的黃金法則
在預告期間請假，許多勞工與人資夥伴最容易混淆的便是事假與特別休假（特休假）在薪資計算上的根本差異。儘管兩者都屬於勞工的請假權利，但在預告期間內，其對薪資的影響卻截然不同。區分兩者的關鍵在於：事假性質上為勞工因故無法出勤，屬於勞工個人責任，故僱主依法可就未出勤的時段予以扣薪；而特休假則是我國勞基法賦予勞工的權利，旨在讓勞工得以休息並保有其原有薪資。因此，僱主不得因勞工於預告期間請特休假而影響其原有薪資。深入理解此差異，是避免薪資計算陷阱的第一步。
- 事假：性質為勞工個人因故需暫時離職，此期間僱主無從獲得勞動力，故可依據「出勤即給薪」的原則，扣除未出勤時段的薪資。
- 特休假：性質為法定權利，勞工依規定提出申請後，僱主應予准假，且此期間之薪資應照常發放，不得扣減。這意味著，即使特休假落在預告期間，勞工依然能獲得與平日相同的薪資。
- 薪資計算的潛在陷阱：最常見的陷阱是將事假與特休假混為一談，誤以為預告期間所有請假都可能影響薪資。事實上，預告期間請特休假，薪資應照常發給，若僱主因此扣薪，則可能構成違法。
應對策略：確保權益，精準計算
面對預告期間請假可能產生的薪資爭議，勞工與人資都應採取積極的應對策略，以確保自身權益並遵循法規。對於勞工而言，最重要的是釐清自己請假性質，並保存相關請假證明與薪資單據。若預告期間請特休假卻遭扣薪，應立即向僱主提出異議，並可向當地勞工主管機關申訴。對於人資夥伴，則應建立清晰的內部請假與薪資計算流程，特別是在計算預告期間的薪資時，務必仔細區分事假與特休假。正確計算與發放薪資，不僅能避免勞資爭議，更能建立良好的企業文化。以下為具體應對策略：
- 勞工應對：
- 事先確認：在提出請假申請前，務必瞭解請假性質（事假或特休假）及其對薪資的影響。
- 保留證據：所有請假單、公司覈准證明、薪資明細等，都應妥善保存，以備不時之需。
- 尋求協助：若對薪資計算有疑慮，可查閱勞基法相關條文，或諮詢勞工局、工會等專業機構。
- 僱主（人資）應對：
- 建立標準作業流程（SOP）：制定明確的請假、審核及薪資計算流程，並確保所有員工都能瞭解。
- 教育訓練：定期對人資及管理人員進行勞動法規相關訓練，特別是預告期間的薪資計算規定。
- 核對無誤：在發放薪資前，務必再次核對預告期間請假員工的薪資計算是否符合規定，特別是特休假的薪資應照常發放。
- 公開透明：對於薪資計算方式，應保持公開透明，讓員工能夠理解。
總結來說，預告期內請事假可依法扣薪，但請特休假則應照常給薪。這兩者之間的關鍵差異，是勞工與僱主雙方都必須明確掌握的。透過瞭解法規、保存證據，並建立清晰的內部機制，纔能有效避免預告期間請假所衍生的薪資計算陷阱，保障勞資雙方的權益。
預告期請假扣薪水對嗎？有薪假與無薪假的薪資計算陷阱結論
經過對預告期間請假與薪資計算的深入剖析，我們已釐清了預告期請假扣薪水對嗎？這個核心問題。總結來說，在預告期間內，請事假與請特休假在薪資計算上存在顯著差異。勞工若於預告期間請事假，因未提供勞務，僱主依法得就未出勤之日數扣除薪資；然而，勞工若依規定請特休假，即使該假期落在預告期間，僱主仍應照常給付薪資，此乃法定權益保障。
同時，本文也點出了有薪假與無薪假的薪資計算陷阱。許多爭議源於混淆了事假（無薪假性質）與特休假（法定有薪假）的性質。常見的陷阱在於誤以為預告期間所有請假都應被扣薪，而忽略了特休假仍應給薪的規定。勞工應詳實保存請假與薪資證明，如有疑慮應主動釐清或尋求協助；僱主與人資則應建立清晰的薪資計算流程，確保特休假薪資絕不應被扣除，並依法正確計算，避免觸法。唯有正確理解並應用勞動法規，纔能有效預防預告期間請假所衍生的薪資計算爭議，保障勞資雙方的權益。
預告期請假扣薪水對嗎？有薪假與無薪假的薪資計算陷阱 常見問題快速FAQ
預告期間請事假，薪水會被扣嗎？
預告期間請事假，原則上僱主依法得就未出勤時段扣除當日薪資，但需注意薪資計算的細節，例如遇例假日或休息日則不在此限。
預告期間請特休假，薪水會被扣嗎？
預告期間請特休假，僱主應照常給付薪資，不得扣減，因為特休假是法定的有薪休假權益。
事假和特休假在預告期間的薪資計算有何不同？
事假在預告期間原則上可扣薪，而特休假則應照常給薪，這是兩者在預告期間薪資計算上的關鍵差異。
如果僱主未依規定給予預告期，但勞工請了事假，薪資該如何計算？
若僱主未預告即終止契約，應給付預告期間工資，但需扣除勞工請事假未提供勞務的日數。
預告期間請特休假被扣薪，該如何處理？
若預告期間請特休假被扣薪，已構成違法，勞工可向當地勞工主管機關申訴，要求補發短扣之薪資。
