Q1什麼是法遵訪視? 檢查的項目有哪些呢?
由於小(微)型事業單位之雇主可能會有對於勞動相關法令不熟悉的情況,主管機關一般會先以法遵訪視的方式來取代直接對雇主進行勞動檢查,因此法遵訪視通常只會發生在30人以下的事業單位,主要目的就是地方主管機關針對小(微)型公司、商號或機構進行所雇勞工勞動條件的通盤檢視,主要是為了確認雇主是否有遵守勞動相關法令,並且進行輔導、糾正或提供改善建議,因此通常會以先行公文的方式告知受檢雇主時間、地點以及需提供之相關資料。
檢查的常見項目如下:
1.勞工人數及性別之統計
2.勞工名卡
3.工資清冊
4.勞動契約或工作規則
5.勞資會議代表名冊公文回函及勞資會議紀錄
6.被保險人投保資料
7.年度特別休假資料
8.職場性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法
Q2什麼樣類型的雇主容易遇到法遵訪視
原則上只要是30人以下有合法進行登記的公司、商號、機構皆有可能遇到法遵訪視,但某些季節或月份特定營業項目的雇主遇到法遵訪視的機率會較高,EX:寒、暑假期間餐飲業、服務業、綜合商品零售業的雇主遇到檢查的機率會比較高。
Q3如果被檢查到有不符合或違反法規的情形會怎麼樣?
如同先前所說的,法遵訪視主要目的在於輔導、糾正使雇主能夠改善以達到確實遵守勞動相關法令的效果,因此原則上不會在檢查到缺失後就直接予以裁罰,檢查員如發現有不符或違反法規的情形時,通常會於違反的項目上記錄缺失並要求雇主改善。
Q4既然是輔導性質,雇主可不可以拒絕法遵訪視呢?
雖說法遵訪視主要是為了輔導小(微)型雇主為目的,但雇主是不可以拒絕法遵訪視的喔,如果拒絕了檢查,地方主管機關依然能以拒絕或阻礙檢查開罰三萬元罰鍰,並且很有可能會再次來函要求訪視或直接進行勞動檢查。
Q5法遵訪視被記錄缺失,是不是有進行改善就沒事了?
答案是否定的,只要在法遵訪視時有被記錄缺失,即便後續有進行改善,主管機關仍有很高的機率於法遵訪視結束約一至三個月後發動勞動檢查進行突襲,而且會因為有留下缺失紀錄使雇主成為勞動檢查的常客,如未完全改善完畢,未來會使雇主不斷受到主管機關的檢查進而導致受罰情形層出不窮,而一旦受罰就會將事業單位名稱及負責人姓名公告於政府的公示網站上,因此稱呼法遵訪視就是勞動檢查的前置作業也不為過。
Q6可以提供假資料給檢查員嗎?
無論是法遵訪視或勞動檢查,提供假資料給執行公務的檢查員都是有刑責風險的,而且檢查員會根據受檢雇主提供的資料來判斷真實性,一旦被發現是假資料很有可能因此背上刑事前科得不償失。
Q7那雇主該怎麼做來避免陷入窘境?
即便目前已經遇到法遵訪視或勞動檢查的雇主也不用擔心,請及時尋求專業團隊的幫助,會建議在還沒遇到法遵訪視或勞動檢查時,讓專業的勞資顧問團隊協助並且進行完整規劃,將相關風險降到最低並且一步一步邁向符合勞動法規的道路,成為聰明的雇主。