合法安排假日出勤全攻略：加班費怎麼算？合法排班必學指南！

在追求企業高效運營的同時，如何合法安排假日出勤，保障員工權益，是每位管理者都必須面對的課題。許多企業對於假日加班的薪資計算方式不夠清楚，導致違法情況頻頻發生。

本攻略將深入解析假日加班的薪資計算方式，包含例假日、休息日、國定假日、特休假等不同假期的加班費計算，並提供合法安排出勤的關鍵要素，例如取得員工同意、加班時數限制等，協助您避免常見的假日出勤誤區與風險。

從我的經驗來看，許多勞資爭議都源於對法規的誤解。建議企業平時就應建立透明的溝通管道，讓員工充分了解相關規定，並定期檢視排班制度，確保符合最新勞動法規。此外，提供優於法規的福利，例如額外的補休或獎金，也能提升員工的加班意願，創造勞資雙贏的局面。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 確認假日種類，精算加班費： 區分例假日、休息日、國定假日、特休假，掌握不同假別的加班費計算方式（時薪基數、加成倍率），並將所有工資項目納入時薪計算，避免低估加班成本。實務上，建議企業提供加班費計算工具或範例，讓員工易於理解並核對，減少爭議。
2. 事先取得員工同意，避免強制加班： 除非天災、事變等緊急狀況，安排假日出勤務必取得員工明確同意。建議建立書面加班申請制度，記錄員工意願與加班時數。同時，尊重員工選擇補休的權利，不得強迫僅能選擇補休，確保符合勞基法規定。
3. 定期檢視排班制度，諮詢專業意見： 勞動法規持續更新，企業應定期檢視排班制度，確保符合最新法規要求。建議尋求勞動法專家或人資顧問的協助，進行法規健檢，並針對企業特性提供客製化的合法排班建議，降低違法風險。

合法安排假日出勤：加班費計算全解析

假日加班費的計算是許多企業和員工都感到困惑的問題。別擔心，我將用最簡單明瞭的方式，帶領大家瞭解不同假日加班費的計算方式，讓您不再霧煞煞，確保權益！

一、釐清假日的種類：例假日、休息日、國定假日、特休假

首先，我們需要了解假日的種類，因為不同的假日，加班費的計算方式也不同：

• 例假日： 原則上不得要求員工出勤，除非遇到天災、事變或突發事件。
• 休息日： 在符合一定條件下，可以經過勞工同意後安排上班。
• 國定假日： 依《勞動基準法》第37條及「紀念日及節日實施辦法」規定，內政部所定的應放假之紀念日、節日、勞動節及其他中央主管機關指定應放假日。
• 特休假： 勞工在同一公司工作滿一定期間後，依年資可享有的特別休假。

二、加班費計算基礎：拆解時薪的構成

要計算加班費，首先要算出平日每小時工資額，也就是時薪。
加班費的計算基準為「每月工資總額」，也就是全薪，包括底薪、全勤獎金、職務加給、伙食津貼等，只要是因工作而獲得的經常性給與都要算進去。

計算公式如下：

時薪 = 月薪總額 ÷ 30天 ÷ 8小時

舉例來說，如果小美的月薪總額是36,000元，那小美的時薪就是：

36,000 ÷ 30 ÷ 8 = 150元

算出了時薪，接下來就可以針對不同假日的加班費進行計算。

三、不同假日加班費計算方式

1. 例假日加班費計算

依照《勞動基準法》第40條，除非遇到天災、事變或突發事件，否則不得使勞工在例假日工作。若因上述原因必須出勤，工資應加倍發給，且事後需給予補假休息。

計算方式：

• 加班未滿8小時： 仍以1日工資計算。
• 加班超過8小時： 除了原本日薪外，超過的時數比照休息日加班費計算。

根據《勞動基準法》第40條：沒有天災、事變或突發事件，僱主不得使勞工於「例假」出勤，若因前揭原因有使勞工出勤者，該日應加倍給薪，並應給予勞工事後補假休息。

2. 休息日加班費計算

休息日加班的計算方式較為複雜，依照《勞動基準法》第24條，有以下兩種計算方式，企業應選擇對勞工較有利的方式：

(1) 依照加班時數分段計算：

• 加班1-2小時：時薪 1.34 加班時數
• 加班3-8小時：時薪 1.67 加班時數
• 加班9-12小時：時薪 2.67 加班時數

(2) 另一種算法 (僅供參考，建議採用上述分段計算)：

• 加班4小時以內： 給予4小時的工資。
• 加班超過4小時未達8小時： 給予8小時的工資。
• 加班超過8小時未達12小時： 給予12小時的工資。

3. 國定假日加班費計算

依照《勞動基準法》第39條，如果僱主需要員工在國定假日出勤，必須經過員工同意，工資應加倍發給，也就是除了當日工資照給外，還要再加發1天的工資。

計算方式：

• 加班8小時以內： 加發1日工資。
• 加班超過8小時： 除了加發1日工資外，超過的時數比照平日加班費計算。
• 加班至第9、10小時，按平日每小時工資額另再加給1又1/3倍，乘以1.34。
• 當加班至第11~12小時，按平日每小時工資額另再加給1又2/3倍，乘以1.67。

為了讓大家更清楚，我用一個例子來

4. 特休假加班費計算

如果員工在特休假期間出勤，且選擇不另外補休，則僱主除了照常發給當日工資外，還需再加發一天工資。

四、加班費計算注意事項

• 加班費計算到分鐘： 勞動部有說明，工資應計算至分鐘為止，因此加班費也應比照辦理。
• 小數點進位： 為避免少給加班費而觸法，計算結果出現小數點時，建議無條件進位。
• 不得以補休強製取代加班費： 加班費是勞工的權益，僱主不得強制員工只能選擇補休。

合法安排假日出勤並正確計算加班費，是企業應盡的責任，也是保障勞工權益的基礎。希望透過這篇文章，能讓大家更清楚瞭解假日加班費的相關規定，共同建立和諧的勞資關係。

合法安排假日出勤：企業常見的加班陷阱

許多企業在安排假日出勤時，常常因為對勞動法規不夠瞭解，或是為了節省成本而誤入陷阱，導致勞資糾紛甚至觸法。身為企業管理者或人資主管，務必謹慎注意以下常見的加班陷阱，才能保障企業與員工的權益。

常見加班陷阱：

• 未經員工同意，強製假日加班：

  這是最常見也最嚴重的違法行為之一。《勞動基準法》明文規定，僱主不得強制員工於例假日或休息日工作。除非遇到突發事件，例如天災、事變或突發事件，否則必須經過員工同意，才能安排假日出勤。若企業未經員工同意強制加班，將面臨高額罰鍰。

• 未依法給付加班費：

  加班費的計算方式非常複雜，許多企業常常計算錯誤，導致短付或漏付加班費。不同的假日，加班費的計算方式也不同：

  • 例假日：除非遇到天災、事變或突發事件，否則不得要求員工出勤。若因上述原因出勤，工資應加倍發給，並應給予補休。
  • 休息日：加班費的計算方式較為複雜，依照《勞動基準法》第24條規定，休息日加班費的計算方式為：
    • 2小時以內：按平日每小時工資額加給1又1/3。
    • 第3小時起：按平日每小時工資額加給1又2/3。
  • 國定假日：若員工於國定假日出勤，工資應加倍發給。
  • 特休假：若員工同意於特休假日出勤，工資應加倍發給。

  企業應仔細確認加班費的計算方式，避免短付或漏付，以免觸法。

• 以「責任制」為由，規避加班費：

  許多企業誤以為只要是「責任制」員工，就不用給付加班費。事實上，「責任制」有嚴格的法律定義，並非所有職位都適用。適用「責任制」的員工，必須經過勞動主管機關覈准，且其工作性質必須符合《勞動基準法》第84條之一的規定，例如：

  • 監督、管理人員
  • 專業人員
  • 監視性或間歇性之工作
  • 其他經中央主管機關覈定之工作

  若企業未經覈准，或員工的工作性質不符合規定，仍應依法給付加班費。

• 以「補休」代替加班費，未經員工同意：

  《勞動基準法》允許企業與員工協商以補休代替加班費，但必須經過員工同意。若企業未經員工同意，逕自將加班費換成補休，將構成違法。此外，補休期限也應合理，避免損害員工權益。

• 未提供足夠的休息時間：

  員工連續工作時間過長，容易導致過勞。企業應確保員工有足夠的休息時間，避免違反《勞動基準法》關於工作時間的規定。例如，輪班制員工在換班時，應有至少11小時的休息時間。若企業未提供足夠的休息時間，將可能面臨罰鍰，並可能導致員工身心健康受損。

• 低報勞保投保薪資，減少加班費支出：

  有些企業為了節省勞健保費用，會低報員工的投保薪資，這也會影響加班費的計算。因為加班費是以投保薪資為基礎計算的，低報投保薪資會導致加班費減少，損害員工權益，同時也違反了勞工保險相關法規。企業千萬不可因小失大。

企業應定期檢視自身的加班管理制度，確保符合最新的勞動法規。如有疑問，建議諮詢專業的勞動法律師或人力資源顧問，以確保合法合規。

另外，企業可以參考勞動部提供的相關資訊，例如：勞動部官方網站，以瞭解最新的法規動態和解釋。

合法安排假日出勤：排班實務與員工溝通

在探討如何合法安排假日出勤時，除了熟知法規之外，排班的實務操作以及與員工的有效溝通更是不可或缺的環節。一個良

排班實務：兼顧彈性與法規

合法的排班制度是企業運營的基石。排班時，務必遵守《勞動基準法》的相關規定，例如：

• 每七天應有一例一休： 確保員工每週至少有一天例假和一天休息日。勞動部網站有更多關於工時、休息、休假的詳細說明。
• 工時上限： 每日正常工時不得超過8小時，每週不得超過40小時。
• 加班時數限制： 延長工時（加班）需符合法規上限，並給付加班費。

除了法規遵循，排班還需考量企業的實際運營需求。例如，餐飲業在用餐時段需要較多人力，零售業在週末或節慶日需要加強服務。因此，企業可以採取以下排班方式：

• 固定班： 適合需要長期穩定人力的部門，例如製造業的生產線。
• 彈性班： 根據業務量調整班表，適合服務業或零售業。
• 輪班制： 讓員工輪流擔任不同班別，確保24小時營運，例如醫院或保全業。
• 變形工時： 透過變形工時制度，在符合法規的前提下，更靈活地安排工時，例如四週變形工時，可將部分休息日集中安排，以應對特定時期的業務高峯。

排班時，建議運用排班系統來提高效率並降低錯誤。排班系統可以自動計算工時、加班費，並追蹤員工的休假狀況，確保符合法規。此外，也應定期檢視排班制度的合理性，並根據實際情況進行調整。

員工溝通：建立信任與共識

良

特休與加班費：釐清常見迷思

關於特休與加班費，企業常有一些錯誤的認知，以下將一一釐清：

• 特休未休完，僱主一定要折算工資： 根據《勞動基準法》規定，特休假因年度終結或契約終止而未休之日數，僱主應發給工資。
• 特休與加班費可以互相抵充： 企業不可以片面要求員工以特休假來抵充加班費。加班費應以現金給付，除非員工同意換成補休。
• 國定假日出勤，只能選擇補休： 國定假日出勤，僱主應徵得勞工同意，並依法給付雙倍工資。經勞工同意後，始得協商將國定假日調移至其他工作日休假。

實例解析：薪資計算範例

為了讓讀者更清楚理解加班費的計算方式，

假設小明為月薪制員工，月薪為新台幣 36,000 元，平日每小時工資額為 150 元。某月小明在休息日加班 8 小時，加班費應如何計算？

計算方式：

• 休息日加班費：前 2 小時：150 元 x 1.34 x 2 = 402 元
• 休息日加班費：後 6 小時：150 元 x 1.67 x 6 = 1,503 元
• 休息日加班費總額：402 + 1,503 = 1,905 元

因此，小明當月的薪資應為 36,000 元 + 1,905 元 = 37,905 元。

避免過勞：企業的社會責任

除了薪資，更要避免員工過勞。過勞不僅會影響員工的身心健康，也會降低工作效率，增加企業的營運風險。企業應重視員工的身心健康，建立健康的工作環境。

• 合理安排工時： 避免長時間加班，確保員工有足夠的休息時間。
• 提供健康檢查： 定期為員工安排健康檢查，及早發現潛在的健康問題。
• 鼓勵員工休假： 鼓勵員工休假，放鬆身心，提升工作效率。
• 提供心理諮詢： 提供心理諮詢服務，協助員工排解工作壓力。
• 建立支持系統： 鼓勵員工互相支持，共同應對工作挑戰。

許多研究及新聞指出過勞對健康的危害，企業主應盡量避免讓員工長期處於高壓環境。

隨時掌握最新勞動法規

勞動法規不斷更新，企業應隨時掌握最新勞動法規的動態，並根據法規調整排班制度。企業可以透過以下方式，獲取最新的勞動法規資訊：

• 訂閱勞動部電子報： 隨時掌握最新的法規動態。
• 參加勞動法規研討會： 瞭解最新的法規解讀與實務應用。
• 諮詢專業律師或顧問： 獲得專業的法律建議。

企業應積極關注勞動法規的變化，並及時調整排班制度，以符合法規要求，降低違法風險。此外，也應加強員工的勞動法規教育，提升員工的法律意識，共同維護勞動權益。

合法安排假日出勤：排班實務與員工溝通 重點整理

主題	重點內容	說明
排班實務	兼顧彈性與法規	每七天應有一例一休： 確保員工每週至少有一天例假和一天休息日。 工時上限： 每日正常工時不得超過8小時，每週不得超過40小時。 加班時數限制： 延長工時（加班）需符合法規上限，並給付加班費。 排班方式可選擇固定班、彈性班、輪班制、變形工時等，並建議運用排班系統提高效率。
員工溝通	建立信任與共識	(資料來源不足，主題只有標題，請補充資料)
特休與加班費	釐清常見迷思	特休未休完，僱主一定要折算工資： 根據《勞動基準法》規定。 特休與加班費可以互相抵充： 企業不可以片面要求。 國定假日出勤，只能選擇補休： 應給付雙倍工資，或經勞工同意調移休假。
薪資計算範例	休息日加班費計算	範例：月薪36,000元員工，休息日加班8小時，加班費計算方式： 前2小時：150元 x 1.34 x 2 = 402 元 後6小時：150元 x 1.67 x 6 = 1,503 元 總額：402 + 1,503 = 1,905 元
避免過勞	企業的社會責任	合理安排工時： 避免長時間加班。 提供健康檢查： 定期安排。 鼓勵員工休假： 放鬆身心。 提供心理諮詢： 協助排解壓力。 建立支持系統： 共同應對挑戰。
掌握最新法規	隨時關注勞動法規	訂閱勞動部電子報： 掌握最新動態。 參加研討會： 瞭解法規解讀。 諮詢專業律師： 獲得法律建議。

合法安排假日出勤：排班系統與效率提升

在現今快速變遷的商業環境中，企業要如何在符合勞動法規的前提下，同時兼顧排班效率與員工福祉，是一項極具挑戰性的任務。傳統的人工排班方式不僅耗時費力，容易出錯，更難以應對突發狀況和員工的個別需求。導入智慧排班系統，不僅能大幅提升排班效率，降低人為錯誤，更能優化人力資源的運用，進而提升企業的整體競爭力。

選擇適合的排班系統

市面上的排班系統琳琅滿目，企業在選擇時應考量以下幾個關鍵因素：

• 功能性：系統是否具備自動排班、工時計算、假勤管理、報表產出等功能？是否能根據企業的特定需求進行客製化設定？
• 易用性：系統介面是否直觀易懂？操作是否簡便？員工是否容易上手？
• 整合性：系統是否能與現有的ERP、HRM等系統 seamlessly 整合？
• 成本效益：系統的導入成本、維護成本、以及預期能帶來的效益是否符合企業的預算和期望？
• 廠商服務：廠商是否提供完善的售後服務和技術支援？

排班系統的優勢

導入排班系統能為企業帶來多方面的效益：

• 提升排班效率：自動化排班功能可以大幅縮短排班時間，降低人資部門的工作負擔。
• 降低人為錯誤：系統能自動檢查是否符合勞動法規，避免違法排班，降低企業的法律風險。
• 優化人力資源運用：系統能根據員工的技能、經驗、以及可用時間，進行最佳化的排班，提升人力資源的利用率。
• 提升員工滿意度：系統能讓員工更方便地查詢班表、請假、換班，提升員工的自主性和滿意度。
• 強化數據分析：系統能產出各種報表，例如工時統計、加班分析、出勤記錄等，協助企業掌握人力資源的狀況，做出更明智的決策。

排班系統導入的注意事項

為了確保排班系統的成功導入，企業應注意以下幾點：

• 充分溝通：在導入系統前，應與員工充分溝通，說明導入系統的目的和效益，消除員工的疑慮和反對。
• 完善培訓：提供員工完善的系統操作培訓，確保員工能熟練使用系統的各項功能。
• 持續優化：根據實際使用情況，持續優化系統的設定和流程，使其更符合企業的需求。
• 數據安全：確保系統的數據安全，防止數據洩露或遺失。

善用雲端排班系統

隨著雲端技術的發展，雲端排班系統越來越受到企業的青睞。雲端排班系統具有以下優勢：

• 低成本：無需購買硬體設備和軟體授權，只需支付訂閱費用。
• 易部署：無需安裝和維護，只需透過網路即可使用。
• 高彈性：可隨時擴充或縮減使用規模，靈活應對企業的變化。
• 隨時隨地存取：員工可透過電腦、手機、平板等裝置，隨時隨地查詢班表和請假。

例如，一些雲端人資系統如：104人資系統，就提供完整的排班功能，協助企業輕鬆應對複雜的排班需求。

總之，導入適合企業的排班系統，不僅能提升排班效率，降低錯誤，更能優化人力資源的運用，提升員工滿意度，進而提升企業的整體競爭力。企業應根據自身的需求和預算，仔細評估各種排班系統的優缺點，選擇最適合自己的解決方案。

合法安排假日出勤結論

在現今瞬息萬變的商業環境中，合法安排假日出勤不僅是企業遵守法律的義務，更是建立良好勞資關係、提升員工工作滿意度的關鍵。透過本篇全攻略的深入解析，相信您已對假日加班費的計算、排班實務、以及常見的企業陷阱有了更全面的瞭解。

切記，合法安排假日出勤的核心在於尊重員工的權益，並建立透明、公平的溝通機制。無論是釐清假日的種類、正確計算加班費，還是善用排班系統，最終目的都是為了在企業營運需求與員工福祉之間取得平衡。唯有如此，才能真正實現勞資雙贏，打造和諧穩定的工作環境。

請務必隨時關注最新的勞動法規，並定期檢視企業的排班制度，確保符合法規要求。若有任何疑慮，建議尋求專業的法律諮詢或人力資源顧問的協助。讓我們一同努力，為員工創造更美好的工作體驗，並為企業的永續發展奠定堅實的基礎。

合法安排假日出勤 常見問題快速FAQ

Q1：什麼是例假日、休息日、國定假日和特休假？它們在加班費計算上有什麼不同？

例假日原則上不得要求員工出勤，除非遇到天災、事變或突發事件，且需加倍給薪並補假。休息日在符合一定條件下，經勞工同意後可安排上班，加班費計算方式較為複雜，依照加班時數分段計算。國定假日出勤需經過員工同意，工資應加倍發給。特休假若員工選擇不休假而選擇出勤，除了照常發給當日工資外，還需再加發一天工資。

Q2：企業常以「責任制」為由不給加班費，這樣合法嗎？

不一定。「責任制」有嚴格的法律定義，並非所有職位都適用。適用「責任制」的員工，必須經過勞動主管機關覈準，且其工作性質必須符合《勞動基準法》第84條之一的規定。若企業未經覈準，或員工的工作性質不符合規定，仍應依法給付加班費。

Q3：企業可以片面要求員工以補休代替加班費嗎？

不行。《勞動基準法》允許企業與員工協商以補休代替加班費，但必須經過員工同意。若企業未經員工同意，逕自將加班費換成補休，將構成違法。此外，補休期限也應合理，避免損害員工權益。