在現今快速變動的商業環境中，企業主和人資部門經常面臨「如何設計不違法的輪休制」的挑戰。一個合規的輪休制度不僅能保障員工的權益，更能避免潛在的法律風險。而設計的關鍵，在於徹底理解並應用勞動法規中的工時、休息時間與例假日的相關規定。
許多企業在設計輪休制度時，往往忽略了細節，例如未充分考量變形工時的限制、休息日加班費的計算方式，或是國定假日補休的安排。這些疏忽都可能導致違法，進而引發勞資爭議。
因此，我們需要一套完整的策略，從排休設計的核心原則出發，確保每一位員工的工時安排都符合勞動基準法的要求。透過精確掌握法規，並結合實務案例的分析，企業可以建立一個既能滿足營運需求，又能保障員工權益的輪休制度。
實用建議： 在設計輪休制度時，建議企業主動與員工溝通，瞭解他們的需求和偏好。一個彈性且透明的排班方式，不僅能提升員工的工作滿意度，更能降低勞資爭議的發生機率。同時，定期檢視並更新輪休制度，確保其持續符合最新的勞動法規，也是至關重要的。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 工時與休假雙重檢核： 設計輪休制時，務必遵守勞基法對每日/每週工時上限的規定，同時確保員工有足夠的休息時間（工作四小時至少休息三十分鐘），以及每七天至少有兩天休假（一日例假、一日休息日）。運用勞動部「勞動基準法相關裁量基準」深入了解，並諮詢勞資顧問，確保排班規劃的合法性。
- 主動溝通與彈性調整： 在制定輪休制度時，主動與員工溝通，了解其需求與偏好，建立彈性且透明的排班方式。根據員工回饋與實際營運狀況，定期檢視並更新輪休制度，降低勞資爭議的發生機率，並確保其符合最新的勞動法規。
- 例假與休息日嚴格區分： 明確區分例假日與休息日的定義與排班規定。除非發生天災事變等特殊情況，不得要求員工在例假日出勤；休息日出勤則需經員工同意並給付加班費。彈性安排例假與休息日，例如集中休假，但在任何情況下都需確保符合勞基法最低標準，切勿混淆兩者。
遵守勞基法：如何設計不違法的輪休制的基本原則
在設計輪休制度時，遵守勞動基準法（簡稱勞基法）是所有企業必須堅守的底線。不論您是企業主、人資部門主管，還是負責排班的管理者，都必須對勞基法中的相關規定有透徹的瞭解。違法的排班制度不僅會面臨高額罰款，更可能引發勞資糾紛，損害企業聲譽。因此，建立一套合法合規的輪休制度，是企業永續經營的基石。
工時的限制
勞基法對於每日工時和每週工時都有明確的限制。根據勞基法第30條，勞工每日正常工作時間不得超過8小時，每週工作總時數不得超過40小時。若需要勞工加班，則必須符合勞基法第32條的規定，並且給付加班費。
休息時間的保障
勞基法對於勞工的休息時間也有明確的規定。根據勞基法第35條，勞工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。此外，勞工每日工作結束後，應有適當之休息時間。
例假與休息日的安排
例假和休息日是勞工重要的休假權益。根據勞基法第36條，勞工每七日應有二日之休息，其中一日為例假，一日為休息日。例假屬於強制休假，除非遇到天災、事變或突發事件，否則不得要求勞工出勤。休息日則具有彈性，經過勞工同意，可以在休息日安排工作，但僱主應給付加班費。以下是設計輪休制度時，關於例假和休息日需要特別注意的幾個要點：
- 例假：
- 原則上，例假應安排在每七日的週期內。
- 除非遇到特殊情況，否則不得要求勞工在例假日出勤。
- 如果因為特殊情況需要勞工在例假日出勤，僱主應給付加倍工資，並於事後補假。
- 休息日：
- 經過勞工同意，可以在休息日安排工作。
- 休息日的加班費計算方式較為複雜，需按照勞基法第24條的規定計算。
- 彈性安排：在符合勞基法的前提下，企業可以與勞工協商，彈性安排例假和休息日。例如，可以將例假和休息日集中安排，讓勞工可以有更長的連續假期。
企業可以參考勞動部的 「勞動基準法相關裁量基準」，更深入瞭解相關規定。
在設計輪休制度時，務必將上述基本原則納入考量，並諮詢專業的勞資顧問，以確保制度的合法合規性。
變形工時應用：如何設計不違法的輪休制實務
為了使輪休制度更具彈性，同時符合企業的實際運營需求，變形工時制度提供了一個合法的解決方案。 變形工時允許在一定週期內靈活調配工作時間，但必須嚴格遵守《勞動基準法》的相關規定。以下將針對常見的變形工時種類進行說明，並提供實務上的應用指南。
2週變形工時
適用行業： 幾乎所有適用《勞動基準法》的行業皆可採用。
- 排班原則：
- 每日正常工時上限為10小時，但每週工時不得超過48小時。
- 每7天至少應有1天例假，每2週至少應有2天休息日。
- 不能連續讓員工工作超過6天。
- 注意事項：
- 2週內必須有4天休假(例假日+休息日)。
- 可將2週內2天的正常工時，分配至其他工作天，但每日不得超過2小時。
- 範例：
假設某餐廳採用2週變形工時，員工A第一週工作6天，每天8小時，第二週工作4天，每天10小時，剩餘2天排休。此排班方式符合總工時不超過80小時，且每週都有例假日的規定。
4週變形工時
適用行業： 勞動部有指定特定行業，例如餐飲業、觀光旅館業、銀行業、醫療保健服務業等。
- 排班原則：
- 每日正常工時上限為10小時，但每4週工時總計不得超過160小時。
- 每2週需有2天例假，每4週至少應有8天例假和休息日。
- 不受「七休一」規則的限制，允許員工連續上班最多12天。
- 注意事項：
- 4週內必須安排8天休假(例假日+休息日)。
- 較2週變形工時更具彈性，適用於需要集中人力的行業。
- 範例：
某觀光飯店採用4週變形工時，為了應對連續的節慶旺季，員工B可以連續工作12天，之後安排較長的休息時間。但必須確保4週內的總工時不超過160小時，且符合例假日和休息日的總數要求。
8週變形工時
適用行業： 適用於需要較長時間消化人流、訂單的產業，如製造業、運輸業等。
- 排班原則：
- 每日正常工時上限為8小時，每週工時不得超過48小時。
- 每14天至少應有2天例假。
- 每8週當中至少要有8天休息日。
- 每8週當中的休息日+ 例假日至少要有16 天。
- 不能連續讓員工工作超過6 天。
- 注意事項：
- 較著重於「日」的調動，而非「時」的分配。
- 需要確保員工在8週內有足夠的休息時間。
- 範例：
某製造工廠採用8週變形工時，在趕工期間，員工C可能需要連續工作數週，但在之後的幾週內，則會安排較多的休息日，以平衡其工作強度。確保8週內的總工時符合法規，且例假日和休息日安排符合規定。
重點提醒： 實施變形工時前，務必經過工會或勞資會議同意，並將排班表公開 transparently 告知員工，以確保勞資雙方權益。此外，建議參考勞動部發布的「工時制度及彈性措施手冊」， 裡面有更詳細的說明與範例，以確保排班制度的合法性。務必隨時關注勞動法規的最新動態，並適時調整排班制度，以符合法律要求。 (勞動部官網)
如何設計不違法的輪休制. Photos provided by unsplash
例假日與休息日：如何設計不違法的輪休制
在設計輪休制度時，例假日與休息日的安排是絕對不能輕忽的環節。這兩者不僅在法規上有明確的區分，在排班上的限制與加班費的計算方式也大不相同。如果沒有正確區分並妥善安排，很容易就會誤觸勞基法，導致不必要的勞資爭議與罰鍰。
例假日：不可輕易更動的紅線
- 定義： 根據勞動基準法規定，勞工每七日中應至少有一日之休息作為例假。（焦點事件）
- 重要性： 例假具有強制性，目的是為了中斷勞工連續多日的工作，以保障其身心健康。（勞動部）
- 排班限制： 原則上，僱主不得任意更動勞工的例假日，更不得要求勞工在例假日工作。（勞動部）
- 例外情況： 只有在遇到天災、事變或突發事件等特殊情況時，僱主才能停止勞工的例假，並要求其出勤。（勞動部） 即使勞工同意，若無正當理由，仍不得使其於例假日工作。
- 加班費計算： 若因上述特殊情況使勞工於例假日出勤，僱主必須加倍發給工資，且事後應給予勞工補假休息。（退休金、資遣費、加班費、特別休假日試算系統）
- 違法後果： 違反例假日相關規定，將面臨勞動檢查及高額罰鍰，並可能損害企業聲譽。（競爭力企管顧問團隊） 台北市勞動檢查處的新聞稿也指出，假日施工常因管理人員輪休，導致管理人力不足，更容易忽略職安衛管理，僱主應多加註意。
休息日：更具彈性的排班選擇
- 定義： 勞工每七日中除了例假外，應有一天為休息日，此為「一例一休」制度的核心。（2025 一張圖看懂加班費計算？平日、休息日、例假日、國定假日）
- 排班彈性： 相較於例假，休息日的排班具有較高的彈性。在勞資雙方協商同意的前提下，僱主可以要求勞工在休息日工作。（勞動部）
- 加班費計算： 休息日出勤的加班費計算方式較為複雜，依照勞動基準法第24條規定，有不同的計算標準。簡單來說，分為以下幾個階段：
- 前2小時： 按平日每小時工資額加給1⅓（1.34）以上。
- 第3-8小時： 按平日每小時工資額加給1⅔（1.67）以上。
- 超過8小時： 超過8小時的部分，則以時薪2⅔（2.67）計算。（2025 一張圖看懂加班費計算？平日、休息日、例假日、國定假日）
- 補休： 勞工在休息日加班後，可以選擇領取加班費，也可以選擇將加班時數換成補休，但需經僱主同意。（人資充電） 勞資雙方應明確約定補休的期限，避免產生爭議。
- 注意事項： 即使勞工同意在休息日加班，僱主仍應注意勞工的總工作時數，避免違反勞基法對於每日/每月加班時數上限的規定。（2025 一張圖看懂加班費計算？平日、休息日、例假日、國定假日）
簡單來說，例假日就像是「絕對不能移動的紅線」，除非天災地變，否則都不能讓員工上班；而休息日則是「有條件的彈性空間」，在符合法規與勞工意願的前提下，可以適度調整。因此，在設計輪休制度時，務必優先確保例假日的安排符合勞基法規定，再針對休息日進行彈性調整，才能在合法合規的前提下，滿足企業的運營需求。
| 項目 | 例假日 | 休息日 |
|---|---|---|
| 定義 | 每七日中應至少有一日之休息。 | 每七日中除了例假外，應有一天為休息日，此為「一例一休」制度的核心。 |
| 重要性/排班限制 |
|
相較於例假，排班具有較高的彈性。在勞資雙方協商同意的前提下，僱主可以要求勞工在休息日工作。 |
| 例外情況 | 天災、事變或突發事件。即使勞工同意，若無正當理由，仍不得使其於例假日工作。 | 無明確例外情況，但需符合法規及勞工意願。 |
| 加班費計算 | 必須加倍發給工資，且事後應給予勞工補假休息。 |
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| 補休 | 需給予補假休息 | 可以選擇領取加班費，也可以選擇將加班時數換成補休，但需經僱主同意。 |
| 注意事項/違法後果 | 違反相關規定，將面臨勞動檢查及高額罰鍰，並可能損害企業聲譽。 | 即使勞工同意在休息日加班，僱主仍應注意勞工的總工作時數，避免違反勞基法對於每日/每月加班時數上限的規定。 |
國定假日與排班：如何設計不違法的輪休制
國定假日是勞動基準法中相當重要的一環，僱主必須讓勞工在法定國定假日休假。若因業務需要，必須在國定假日出勤，則需經過勞工同意，並依規定給付加班費。以下詳細說明國定假日排班的注意事項：
國定假日之定義與天數
首先，必須清楚瞭解勞動基準法所規定的國定假日有哪些。目前，台灣的國定假日總共有 12 天（2021年起），包括：
- 中華民國開國紀念日（1月1日）
- 農曆除夕
- 春節（農曆正月初一至初三）
- 和平紀念日（2月28日）
- 兒童節（4月4日）
- 民族掃墓節（清明節，4月4日或4月5日）
- 勞動節（5月1日）
- 端午節（農曆五月五日）
- 中秋節（農曆八月十五日）
- 國慶日（10月10日）
- 恢復台灣紀念日（10月25日）
- 行憲紀念日（12月25日）
請注意，部分節日會因年份而有所調整，企業應隨時關注勞動部的最新公告。
國定假日出勤之處理
原則上，國定假日應讓勞工休假。若僱主徵得勞工同意於國定假日出勤，工資應如何計算呢？
- 時薪制：除了原本的時薪之外，再加發一倍工資。
- 月薪制：
- 若國定假日出勤未超過8小時，則除了原本的月薪之外，再加發一日工資。
- 若超過8小時，則依勞動基準法第24條規定計算加班費。
國定假日調移之可行性
為了讓排班更具彈性，在符合勞動基準法的前提下，國定假日可以與其他工作日對調。但必須注意以下事項：
- 事先徵得勞工同意：調移國定假日必須經過勞工個別同意，不得片面決定。
- 明確約定調移日期：應明確告知勞工調移後的休假日為何時，避免產生爭議。
- 書面紀錄：建議將調移國定假日的協議以書面方式記錄，以備查覈。
未休國定假日之處理
如果勞工在年度終止前，未休完的國定假日，僱主應如何處理？
- 協商遞延：經勞工同意，可將未休完的國定假日遞延至次一年度實施。
- 折算工資：若勞工不同意遞延，僱主應將未休完的國定假日折算成工資發給勞工。
特別注意事項
正確處理國定假日排班，不僅能避免觸法，也能維護勞工權益，建立良好的勞資關係。若對於國定假日排班有任何疑問，建議諮詢專業的勞動法律師或顧問。
如何設計不違法的輪休制結論
綜觀全文，相信各位企業主、人資部門主管以及負責排班的管理者，對於如何設計不違法的輪休制已經有了更深入的理解。從基本的勞基法工時規定、變形工時的靈活運用，到例假日、休息日與國定假日的明確區分，每一個環節都至關重要。
要記住，合規的輪休制度不僅僅是避免罰款的手段，更是企業對員工權益的尊重，以及建立良好勞資關係的基石。一個公平、透明且符合法規的輪休制度，能有效提升員工的工作滿意度和生產力，進而促進企業的永續發展。
在追求效率與彈性的同時，請務必將員工的身心健康放在首位。持續關注勞動法規的最新動態，並定期檢視與更新您的輪休制度，才能確保您的企業在合法合規的道路上穩健前行。希望這篇攻略能為您提供實質的幫助，打造一個勞資雙贏的工作環境。
如何設計不違法的輪休制 常見問題快速FAQ
Q1：公司實施輪休制度，可以隨意更動員工的例假日嗎？
不可以。根據勞動基準法規定，例假日具有強制性，僱主不得任意更動勞工的例假日，更不得要求勞工在例假日工作，除非遇到天災、事變或突發事件等特殊情況。即使勞工同意，若無正當理由，仍不得使其於例假日工作。若真的因為特殊狀況需要員工在例假日出勤，必須加倍發給工資，並於事後補假。
Q2：公司因為業務需求，需要員工在國定假日上班，應該怎麼處理才合法？
原則上，國定假日應讓勞工休假。若僱主徵得勞工同意於國定假日出勤，需要依照勞動基準法規定給付加班費。時薪制勞工，除了原本的時薪之外，再加發一倍工資。月薪制勞工，若國定假日出勤未超過8小時，則除了原本的月薪之外，再加發一日工資；若超過8小時，則依勞動基準法第24條規定計算加班費。另外，國定假日可以與其他工作日對調，但必須事先徵得勞工個別同意，並明確約定調移日期。
Q3：公司導入變形工時制度，在排班上應該注意哪些事項？
導入變形工時制度，必須嚴格遵守《勞動基準法》的相關規定。首先，必須經過工會或勞資會議同意。其次，要根據不同種類的變形工時（例如2週、4週或8週變形工時），遵守其各自的排班原則，例如每日工時上限、每週/每月工時總計、例假日和休息日的安排等。務必確保總工時符合法規，且例假日和休息日安排符合規定。建議參考勞動部發布的「工時制度及彈性措施手冊」，並隨時關注勞動法規的最新動態，以確保排班制度的合法性。
