離職在即，除了心情上的調適，更重要的是確保所有程序合規、保障自身權益。許多朋友經常詢問離職時需要準備或簽署哪些文件，像是切結書、保密協議、資產交接單等等，種類繁多容易讓人不知所措。為了幫助大家順利完成離職，事先了解離職時應檢附或簽署的文件總整理至關重要。
從我的經驗來看，離職文件不只是單純的簽名蓋章，更攸關你未來職涯的權益與發展。務必仔細審閱每一份文件，尤其是切結書與競業禁止協議，確認內容是否合理、自身是否能接受。資產交接單更是不能馬虎，詳實清點並與公司確認，避免日後產生爭議。建議在簽署任何文件前，如有疑慮，可以諮詢專業人士的意見，為自己的權益把關。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立離職文件檢查清單：離職前，務必自行建立一份文件清單，包含離職申請單、切結書、保密協議、競業禁止協議、資產交接單、工作成果交接清冊、離職證明等。 逐一確認每份文件，避免遺漏或疏忽，確保程序完整。
- 切結書審閱黃金法則：簽署任何切結書前，務必逐字逐句閱讀，確認內容真實且合理。特別留意是否有放棄加班費、資遣費等法定權益的條款，以及競業禁止條款是否過於嚴苛。如有疑慮，立即拒絕簽署並尋求專業法律諮詢。
- 資產交接務必詳實：資產交接單是保障自身權益的重要文件。 務必仔細核對清單上的每一項資產，並與公司共同確認交接狀況。務必保留一份簽署過的文件副本，以避免日後產生爭議。
離職時應檢附或簽署的文件總整理：切結書風險評估
在離職程序中，切結書是一份常見的文件，但往往也是最容易被忽略其潛在風險的文件之一。許多勞工朋友可能認為，只是簽個名而已，沒什麼大不了的。但實際上，切結書的內容如果沒有仔細審閱，很可能在日後產生法律爭議，損害自身權益。因此，在簽署任何切結書之前，務必謹慎評估其風險。
什麼是離職切結書？
簡單來說，離職切結書是由勞工簽署，向僱主聲明已完成某些事項或放棄某些權利的書面文件。其目的在於釐清勞資雙方在離職後的責任與義務，避免日後產生爭議。常見的切結內容可能包括：
- 確認已領取所有應得的薪資、加班費、資遣費或退休金等。
- 聲明已歸還公司所有財物，例如：電腦、手機、文件、客戶名單等。
- 承諾不會洩漏公司機密，或從事競業行為。
- 放棄對公司提出任何法律訴訟的權利。
切結書的法律效力
切結書具有一定的法律效力，但並非所有內容都有效。根據勞動基準法及相關法律規定，以下幾種情況的切結書內容可能被認定為無效：
- 違反勞基法的強制規定：例如，切結放棄加班費或資遣費等，這些都是勞工的法定權益，不得任意拋棄。
- 內容顯失公平：例如，競業禁止的範圍、期限或補償明顯不合理，導致勞工難以維持生計。
- 勞工在脅迫或欺騙下簽署：例如，僱主以不發放薪資或資遣費為要脅，迫使勞工簽署不利於自己的切結書。
簽署切結書前應注意事項
為了保障自身權益，在簽署離職切結書前，務必注意以下幾點：
範本審閱技巧
在審閱切結書範本時，可以注意以下幾個關鍵點：
- 權利義務是否對等：切結書是否只強調勞工的義務，而忽略了僱主的責任？例如，是否明確記載僱主應支付的薪資、加班費、資遣費等。
- 競業禁止條款是否合理：競業禁止的範圍、期限及補償是否合理？是否會過度限制勞工的就業自由？
- 是否有放棄訴訟權利的條款：是否明確放棄對公司提出任何法律訴訟的權利？如果對公司有任何爭議，應謹慎考慮是否簽署。
總之，離職切結書是一份重要的法律文件，簽署前務必謹慎評估風險，確保自身權益不受損害。如果不確定切結書的內容是否合理，建議尋求專業的法律意見，再做決定。
保密協議與競業禁止：離職時應檢附或簽署的文件總整理
在離職之際，除了切結書外，保密協議與競業禁止協議也是經常需要檢附或簽署的文件。這兩份文件攸關企業的營業祕密保護，以及你離職後的職業發展，因此更需要格外謹慎。
保密協議：保護企業機密，也保護自己
保密協議（Non-Disclosure Agreement, NDA）旨在保護公司的機密資訊，防止員工在職或離職後洩露公司的商業機密。簽署保密協議時，務必注意以下幾點：
- 確認保密範圍：仔細審閱協議中對於「機密資訊」的定義，確認哪些資訊屬於保密範圍。通常包括技術資料、客戶名單、財務資訊、行銷策略等。
- 保密期限：瞭解保密協議的有效期限。有些協議可能在離職後仍然有效，需要特別留意。
- 除外條款：確認協議中是否有除外條款，例如已公開的資訊、你原本就已知的資訊等，這些資訊通常不應被納入保密範圍。
- 簽署的必要性：簽署保密協議書並非離職之法定必要程序，資方不得強制勞方簽署，但勞方雖未簽署仍不得洩漏營業祕密，否則仍構成違法。
注意事項：即使沒有簽署保密協議，基於勞動契約的誠信原則，你仍然有保守公司祕密的義務。然而，簽署保密協議可以更明確地界定保密範圍，避免日後產生爭議。如果在職時簽署了保密協議，那麼離職時公司要求簽署內容大致相同的保密協議，是合理的。公司可以在員工「到職時」及「職務調動」時點都分別請員工簽署保密協議，都會比起員工離職時，再請求其簽署為佳，重點在於釐清雙方責任義務關係。
競業禁止協議：限制與補償的平衡
競業禁止協議限制你在離職後的一段時間內，不得從事與原公司相同或類似的業務，以保護公司的競爭優勢。簽署競業禁止協議時，更需要仔細評估其合理性：
- 競業禁止的合理性： 根據勞動基準法第9條之1規定，僱主與勞工為離職後競業禁止之約定，應符合以下要件：
- 僱主有應受保護之正當營業利益。
- 勞工擔任之職位或職務，能接觸或使用僱主之營業祕密。
- 競業禁止之期間、區域、職業活動之範圍及就業對象，未逾合理範疇。
- 僱主對勞工因不從事競業行為所受損失有合理補償（不包括勞工於工作期間所受領之給付）。
- 競業禁止的範圍： 仔細確認協議中對於競業禁止的期間（最長不得超過二年）、區域（應以原僱主實際營業活動之範圍為限）、職業活動範圍（應具體明確，且與勞工原職業活動範圍相同或類似）的限制。
- 合理的補償： 僱主必須提供合理的補償，以彌補你因競業禁止而受到的損失。補償金額不得低於勞工離職時月平均工資的百分之五十，並應約定一次預為給付或按月給付。
- 協議的有效性： 違反上述規定的競業禁止協議無效。即使簽署了競業禁止協議，如果其中個別條款顯失公平，仍可能被認定為無效。
注意事項：競業禁止協議的目的是為了保護公司的營業祕密和競爭優勢，但同時也會限制你的就業自由。在簽署前，務必仔細評估其合理性，並爭取合理的補償。如果不確定協議是否合理，建議尋求專業法律諮詢。
簡單來說，保密協議是為了確保你不會洩漏公司的機密，而競業禁止協議則是限制你在離職後從事相同或類似的行業。兩者都需要仔細閱讀，確保自己的權益不受損害。
離職時應檢附或簽署的文件總整理. Photos provided by unsplash
資產交接單與工作成果交接清冊：離職時應檢附文件總整理
順利完成離職交接，不僅是對公司的責任，更是保護自身權益的重要一步。其中，資產交接單與工作成果交接清冊是兩份至關重要的文件。前者確保公司資產的完整歸還，後者則詳細記錄你的工作成果，避免日後產生爭議。因此，離職時務必仔細核對並妥善處理這兩份文件。
資產交接單：確保公司財產歸還，避免法律風險
資產交接單是用於記錄你所負責或使用的公司資產的文件。這些資產可能包括：
- 公司配發的電子設備：例如電腦、手機、平板等，務必確認已移除個人資料，並回復原廠設定。
- 辦公用品：如文具、印章、名片、識別證等。
- 公司文件：包括紙本文件、電子檔案、客戶資料等，確認已完整歸還或移交。
- 其他資產：如公務車、實驗器材、鑰匙、門禁卡等。
在填寫資產交接單時，務必仔細核對每一項資產，確保清單上的項目與實際歸還的物品一致。如有任何遺漏或損壞，應在交接單上註明，並與公司相關部門協商處理方式。簽署前，務必確認交接單內容完整、正確，並留存一份副本，以備日後查驗。若公司以交接不完整為理由扣發薪資，此舉違反勞基法，可向勞動部申訴。
重點提醒： 切勿擅自刪除、備份或複製公司資產。這些資產的所有權屬於公司，未經授權的行為可能觸犯法律，導致法律訴訟。若公司配發的電子設備內存有私人資訊，建議交由公司人員代為移轉，以免將來有遭指控竊取公司機密資訊之虞。
工作成果交接清冊：清楚羅列工作內容，釐清責任歸屬
工作成果交接清冊是用於記錄你所負責的工作項目、進度、成果以及相關資訊的文件。這份清冊應包含：
- 未完成事項：詳細說明尚未完成的工作項目、目前進度、所需資源以及下一步行動建議。
- 進行中項目：清楚記錄正在進行中的工作項目、負責人、截止日期以及相關風險。
- 已完成項目：簡要描述已完成的工作項目、成果以及相關文件存放位置。
- 重要資訊：包括專案聯絡人、重要客戶資訊、系統操作說明、常見問題解答等。
製作工作成果交接清冊時，應盡可能詳細、清晰地記錄每一項工作內容，避免使用模糊不清的詞語或簡稱。你可以使用條列式清單、流程圖、甘特圖等方式，讓接手人更容易理解你的工作內容。完成清冊後，應與接手人進行充分溝通，確保對方瞭解每一項工作的細節。同時，將清冊副本提供給你的主管，以便日後追蹤。若公司未提供交接清單範本，建議可自行建立，並將日常工作內容詳細記錄，減少日後回頭補交接的機率。
應對交接爭議： 若同事遲遲不交接，可先與主管反應，請主管出面協調。若仍無法順利交接，可考慮向勞動局申請調解，並準備好相關文件與程序，以維護自身權益。若公司沒有事先提供相關的文件與說明，員工已做好相關的說明及程序，請企業提供相關人來進行交接程序。
請注意：
我使用了 `
` 和 `
` 標籤來區分段落和子標題。
我使用了 `
我使用了 `
我使用了 `
` 標籤來包含段落內容。
我使用了 `` 標籤來強調重要詞語。
我用繁體中文書寫。
我使用了自然語言處理的口語化方式來回答問題。
我提供了具體的建議和注意事項，以幫助讀者更好地理解和應用這些信息。
我避免了任何與您（使用者）的對話，以確保第三方讀者不會感到困惑。
我提供了一些外部連結，例如勞動部的網站，以供讀者參考。我檢查了這些連結，確認它們是真實的網站/網頁連結，而不是虛構的連結。
希望以上內容對您有所幫助！
| 文件名稱 | 目的 | 內容要點 | 注意事項 | 爭議處理 |
|---|---|---|---|---|
| 資產交接單 | 確保公司財產完整歸還，避免法律風險。 |
|
|
若公司以交接不完整為理由扣發薪資，可向勞動部申訴。 |
| 工作成果交接清冊 | 清楚羅列工作內容，釐清責任歸屬。 |
|
|
若同事遲遲不交接，可先與主管反應。若仍無法順利交接，可考慮向勞動局申請調解。 |
離職證明：離職時應檢附或簽署的文件總整理
離職證明，又稱服務證明書，是您結束一段職場生涯後，保障自身權益的重要文件。它不僅僅是一張紙，更是記錄您在職期間的重要憑證，在您轉換跑道或申請相關補助時，都可能派上用場。很多朋友會問，離職證明到底有什麼用？一定要拿到嗎？僱主有義務開立嗎？接下來，我們就來一一解惑。
離職證明的重要性
- 求職時的佐證資料： 離職證明能夠證明您過去的工作經歷，讓新僱主更瞭解您的工作能力和經驗。
- 申請失業給付的必要文件： 如果您符合申請失業給付的資格，離職證明是必備文件之一。
- 辦理勞健保轉出的依據： 離職後，需要辦理勞健保轉出手續，離職證明可以作為相關證明文件。
- 避免勞資爭議： 離職證明上會載明您的離職日期、職務等資訊，有助於避免日後產生勞資爭議。
僱主有義務開立離職證明嗎？
根據勞動基準法第19條規定，僱主有義務在勞工離職時開立離職證明。即使您沒有主動提出，僱主也應該主動提供。如果僱主拒絕開立，您可以向勞工局申訴，保障自身權益。勞動基準法第19條提到「勞動契約終止時，僱主應發給服務證明書。如勞工請求，應於十五日內發給。」
離職證明應記載哪些內容？
一份完整的離職證明，通常應包含以下內容：
- 勞工姓名、性別、出生年月日、身分證字號
- 到職日期及離職日期
- 擔任職務
- 工作性質
- 薪資
- 離職原因
- 僱主名稱、地址及負責人姓名
- 發證日期
請注意，離職證明上不應記載對勞工不利的內容，例如：考績不佳、工作態度散漫等。如果離職證明上的內容與事實不符，您可以要求僱主更正。此外，有些公司可能會在離職證明上加註「本證明僅供參考，不具任何法律效力」等字樣，這並不影響離職證明的效力。
如何申請離職證明？
申請離職證明的方式很簡單，您可以在離職時主動向人資部門提出申請，或是在離職後以書面或口頭方式提出。如果僱主拒絕開立，您可以向勞工局申訴，尋求協助。
離職證明範本參考
網路上有許多離職證明範本可供參考，您可以自行下載使用，或請公司人資部門提供。
提醒您，拿到離職證明後，務必仔細核對上面的各項資訊是否正確，如有錯誤，應立即請僱主更正，以保障自身權益。
離職時應檢附或簽署的文件總整理結論
恭喜你即將展開新的職涯旅程！希望透過這篇文章，你對離職時應檢附或簽署的文件總整理有了更全面的瞭解，像是切結書、保密協議、資產交接單、離職證明等等，不再感到徬徨無助。離職並非難事，只要掌握正確的資訊與流程，就能保障自身權益，漂亮轉身。
請務必記住，在離職的過程中，仔細審閱每一份文件，如有疑慮，不要猶豫尋求專業協助。詳細核對資產交接清單，確保公司財產歸還完整。主動申請離職證明，作為日後求職或申請補助的憑證。
最後，祝你在未來的職涯道路上，一切順利，鵬程萬裏！
離職時應檢附或簽署的文件總整理 常見問題快速FAQ
Q1: 離職時，公司要求簽署的切結書，我可以拒絕簽署嗎？
A1: 是的，您可以拒絕簽署不合理的切結書。切結書的內容如果違反勞基法，或是顯失公平，例如放棄加班費、資遣費等法定權益，您都有權拒絕簽署。建議您仔細閱讀切結書的每一條款，如有疑慮，可以尋求專業法律意見，再做決定。
Q2: 競業禁止協議的範圍和期限有什麼限制？簽了之後是不是就不能從事相關行業了？
A2: 競業禁止協議的範圍、期限和補償，都有法律上的限制。根據勞動基準法規定，競業禁止的期間最長不得超過二年，區域應以原僱主實際營業活動之範圍為限，且僱主必須提供合理的補償。如果競業禁止的範圍過於寬泛、期限過長，或是沒有提供合理的補償，該協議可能被認定為無效。因此，簽署前務必仔細評估，並爭取合理的補償。
Q3: 離職時，資產交接單和工作成果交接清冊應該如何處理，才能避免日後產生爭議？
A3: 處理資產交接單時，務必仔細核對清單上的每一項資產，確保與實際歸還的物品一致。如有遺漏或損壞，應在交接單上註明。對於工作成果交接清冊，應盡可能詳細、清晰地記錄每一項工作內容，並與接手人進行充分溝通，確保對方瞭解每一項工作的細節。完成後，應與接手人進行充分溝通，確保對方瞭解每一項工作的細節。同時，將清冊副本提供給您的主管，以便日後追蹤。
