勞檢後必看！改善期限注意事項全攻略：期限、格式、回復內容，一次掌握！

面對勞動檢查，企業最擔心的莫過於發現問題後，如何有效率且正確地完成改善。許多企業主或人資夥伴常忽略勞檢發現問題後改善期限的注意事項，導致即便努力改善，仍可能因文件格式不符、回復內容不夠完整等細節，而面臨複檢甚至罰鍰。

本文將針對勞檢後改善期限的設定、改善報告的撰寫格式，以及如何擬定具體可行的改善計畫與準備佐證資料等面向，提供詳盡的說明。更重要的是，我們會分享如何撰寫一份展現企業誠意與責任感的回復內容，讓勞檢單位瞭解您對法規的重視。

透過多年的實務經驗，我發現許多企業在收到勞檢通知後，容易陷入恐慌，反而忽略了改善的黃金時間。因此，提醒您務必留意改善期限的起算點，並盡早開始著手進行改善。同時，一份完善的改善報告，不僅能讓勞檢單位瞭解您的改善進度，更是展現企業對勞工權益重視的機會。別忘了，詳細記錄改善過程，並準備充分的佐證資料，例如改善前後的照片、教育訓練證明等，都能為您的改善報告加分。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 精準掌握改善期限起算點： 收到勞檢結果通知書後，務必確認送達日期，改善期限從「通知書送達的次日」開始計算，而非收到當天。避免誤判起算時間，影響後續改善作業。
2. 改善計畫務必具體可行： 針對勞檢發現的缺失，擬定明確的改善計畫，包含具體措施、負責人與時程規劃。同時準備充分的佐證資料，如改善前後照片、教育訓練證明等，以證明已確實完成改善。
3. 對檢查結果有異議，別忘了同步改善： 若對檢查結果有異議，可在通知書送達之次日起10日內提出，但提出異議「不會停止改善期限的計算」。仍需在原定期限內完成改善，或主動申請展延，並說明理由，避免逾期受罰。

勞檢後改善期限：起算點與重要時程

勞動檢查後，若被檢查出有違反勞動法令之處，僱主會收到勞動檢查機構發出的檢查結果通知書。這份通知書上最重要的資訊之一，就是改善期限。務必留意以下幾個關鍵時程：

改善期限的起算點

改善期限的起算點並非收到通知書的當天，而是通知書送達的次日開始起算。

• 舉例：假設您在4月29日收到勞檢機構的通知書，那麼改善期限的起算日就是4月30日。

務必確認送達日期，以免誤判起算時間，影響後續的改善作業。

改善期限的長度

改善期限的長度會依據違規事項的性質與嚴重程度而有所不同。一般來說：

• 安全衛生措施的改善期限可能較短，例如7天。
• 人員設置的改善期限可能較長，例如1個月。

然而，勞動檢查機構會視實際情況調整改善期限，並在通知書上明確載明。因此，務必仔細閱讀通知書上的說明，確認各項違規事項的具體改善期限。

對檢查結果有異議時

若事業單位對檢查結果通知書的內容有異議，可於通知書送達之次日起10日內，以書面敘明理由向勞動檢查機構提出。

• 請注意： 提出異議並不會停止改善期限的計算。 也就是說，即使您對檢查結果有異議，仍然需要在原定的改善期限內完成改善。
• 根據勞動檢查法施行細則第21條， 除非勞動檢查機構另為適當處分，否則改善期限仍會持續計算。

逾期未改善的後果

如果在改善期限內未完成改善，或未提出有效的改善計畫，可能會面臨以下後果：

• 罰鍰： 勞動檢查機構可依相關法規處以罰鍰。根據違反職業安全衛生法及勞動檢查法案件處理要點， 罰鍰金額會依違規情節輕重而有所不同。
• 停工： 針對重大違規事項，勞動檢查機構可要求事業單位停工，直到完成改善為止。
• 其他行政處分： 勞動檢查機構還可能採取其他行政處分，例如公佈事業單位名稱等。

嘉義縣過去曾發生重大職災死亡案件，僱主因未於期限內通報，遭勞檢機構開罰3萬， 新聞連結。

如何確保在期限內完成改善？

為了避免逾期未改善的後果，建議您：

• 收到通知書後，立即確認改善期限的起算日與截止日。
• 針對各項違規事項，擬定具體的改善計畫，並確實執行。
• 準備充分的佐證資料，證明已完成改善。
• 如果在改善期限內無法完成改善，應主動向勞動檢查機構申請展延，並說明理由。

改善報告撰寫指南：格式與勞檢發現問題後改善期限的注意事項

勞動檢查後，收到勞檢機構的通知，最重要的事情之一就是要在規定的改善期限內提交一份詳盡且符合規範的改善報告。這份報告不僅是您對缺失問題的正式回應，更是展現企業積極改善決心的重要依據。因此，瞭解改善報告的撰寫格式和注意事項至關重要。

改善報告基本格式

一份完整的改善報告通常包含以下幾個核心要素：

• 標題：明確標示「勞動檢查改善報告」，並註明受檢事業單位名稱。
• 受文者：勞動檢查機構的名稱。
• 發文日期與文號：依照公司公文流程填寫。
• 主旨：簡述本次報告的目的，例如：「為說明本公司就OO年OO月OO日勞動檢查缺失事項之改善情形，敬請 鑒核。」
• 
  

  撰寫注意事項

  • 務必在改善期限內提交報告： 這是最基本的要求，逾期未改善可能會面臨罰鍰或其他處分。
  • 針對每一項缺失確實改善： 不要抱持僥倖心理，應確實針對勞檢指出的每一項缺失進行改善，並提供充分的佐證資料。
  • 改善措施具體可行： 改善措施應具體明確，避免空泛的描述，並確保所採取的措施能夠有效解決問題。
  • 佐證資料完整： 提供足夠的佐證資料，證明企業已確實完成改善，並確保資料的真實性。
  • 報告內容清晰易懂： 使用簡潔明瞭的文字，清楚描述缺失項目、改善措施、改善前後對照，以及佐證資料。
  • 展現積極改善的態度： 在報告中展現企業對於改善的重視與決心，讓勞檢機構感受到您的誠意。
  • 若有困難，可尋求專業協助： 若在改善過程中遇到困難，可尋求職業安全衛生署或相關專業機構的協助。

  範例：改善報告部分內容呈現

  缺失項目	改善前狀況	改善措施	改善後狀況	佐證資料
  未提供員工足夠的個人防護具	部分員工未配戴安全帽及防護眼鏡	1. 購置足夠數量的安全帽及防護眼鏡。 2. 制定個人防護具使用規定，並加強宣導。 3. 定期檢查個人防護具的狀況，並及時更換。	所有員工均已配戴符合規定的安全帽及防護眼鏡	1. 購置證明。 2. 個人防護具使用規定。 3. 員工配戴安全帽及防護眼鏡之照片。

  透過以上指南，相信您能更清楚瞭解如何撰寫一份符合規範且具說服力的改善報告，順利通過勞動檢查。

  希望這段內容對讀者有實質的幫助！

  

  勞檢發現問題後改善期限的注意事項. Photos provided by unsplash

  勞檢後的回復內容：展現積極改善態度，確保勞檢發現問題後改善期限的注意事項能確實執行

  勞動檢查後，提交改善報告不僅是為了符合法規，更是展現企業積極改善工作環境、重視勞工權益的機會。一份用心的回復內容，能讓勞檢單位感受到您的誠意與決心，進而影響後續的複檢結果。以下將針對回復內容的重點進行說明，確保勞檢發現問題後改善期限的注意事項能確實執行：

  展現誠意與責任感

  • 誠懇的態度：在回復報告的開頭，感謝勞檢單位的指導，並明確表達已充分理解缺失事項。
  • 勇於承擔：不迴避問題，坦承缺失的存在，並承諾將積極改善。
  • 責任歸屬：明確指出負責改善的部門或人員，讓勞檢單位知道您已將改善工作落實到具體執行者。

  範例：

  「本公司感謝貴單位蒞臨指導，經貴單位指正後，已深刻檢討本次缺失，並責成[部門/人員] 負責本次改善計畫，務必於期限內完成改善。」

  具體說明改善措施

  • 條列式呈現：將每一項缺失的改善措施，以條列式方式清楚呈現，方便勞檢人員審閱。
  • 具體描述：避免使用模糊不清的字眼，應具體描述改善措施的內容、方法及預期效果。
  • 量化數據：如果可以，盡量提供量化數據，例如改善前後的數據比較，以證明改善的成效。

  範例：

  「針對[缺失項目]，本公司已採取以下改善措施：

  1. [具體改善措施1]，例如：已重新調整[機器名稱]的安全防護裝置，確保符合安全標準。
  2. [具體改善措施2]，例如：已針對全體員工進行[主題]安全衛生教育訓練，共計[時數]小時，參與人數[人數]。
  3. [具體改善措施3]，例如：已更新[文件名稱]，並張貼於[地點]，確保員工知悉相關規定。」

  佐證資料的準備與呈現

  • 完整性：提供所有能證明已完成改善的佐證資料，例如照片、影片、會議記錄、教育訓練證明、合約書等。
  • 清晰度：確保佐證資料的內容清晰可辨，並與改善措施相互呼應。
  • 分類整理：將佐證資料依缺失項目分類整理，方便勞檢人員查閱。

  例如：針對安全衛生教育訓練，可以提供以下佐證資料：

  • 教育訓練計畫
  • 講師資格證明
  • 學員簽到表
  • 教育訓練照片
  • 教育訓練教材
  • 測驗結果

  展現對法規的重視

  • 引用法條：在改善報告中，適當引用相關法條，展現您對法規的瞭解與重視。您可以參考勞動部法規檢索系統。
  • 承諾遵守：明確承諾未來將持續加強勞動法規的遵循，並定期檢討改善措施的有效性。
  • 建立制度：如果可以，說明您已建立相關管理制度，以確保類似缺失不再發生。

  範例：

  「本公司深知[缺失項目]違反[法條名稱]之規定，未來將加強員工教育訓練，並建立[管理制度名稱]，以確保符合法規要求，避免類似情事再次發生。」

  結語

  勞檢後的回復內容，是企業與勞檢單位溝通的重要橋樑。透過展現積極改善的態度、具體說明改善措施、提供完整的佐證資料，以及展現對法規的重視，您將能讓勞檢單位感受到您的誠意與努力，為企業爭取更好的複檢結果。請務必把握勞檢發現問題後改善期限的注意事項，確實執行改善，保障勞工權益，提升企業的競爭力。

  勞檢後的回復內容重點

  主題	重點內容	範例/說明	佐證資料範例
  展現誠意與責任感	誠懇的態度：感謝指導，明確表達已理解缺失。 勇於承擔：坦承缺失，承諾積極改善。 責任歸屬：明確負責改善的部門或人員。	「本公司感謝貴單位蒞臨指導，經貴單位指正後，已深刻檢討本次缺失，並責成[部門/人員] 負責本次改善計畫，務必於期限內完成改善。」	N/A
  具體說明改善措施	條列式呈現：每一項缺失的改善措施清楚呈現。 具體描述：避免模糊字眼，具體描述改善措施的內容、方法及預期效果。 量化數據：盡量提供量化數據，證明改善成效。	「針對[缺失項目]，本公司已採取以下改善措施： [具體改善措施1]，例如：已重新調整[機器名稱]的安全防護裝置，確保符合安全標準。 [具體改善措施2]，例如：已針對全體員工進行[主題]安全衛生教育訓練，共計[時數]小時，參與人數[人數]。 [具體改善措施3]，例如：已更新[文件名稱]，並張貼於[地點]，確保員工知悉相關規定。」	N/A
  佐證資料的準備與呈現	完整性：提供所有能證明已完成改善的佐證資料。 清晰度：確保佐證資料內容清晰可辨，與改善措施相互呼應。 分類整理：依缺失項目分類整理。	針對安全衛生教育訓練： 教育訓練計畫 講師資格證明 學員簽到表 教育訓練照片 教育訓練教材 測驗結果	教育訓練計畫書，講師證照影本，簽到表掃描檔，訓練照片。
  展現對法規的重視	引用法條：適當引用相關法條。 承諾遵守：明確承諾未來將持續加強勞動法規的遵循，並定期檢討改善措施的有效性。 建立制度：說明已建立相關管理制度，以確保類似缺失不再發生。	「本公司深知[缺失項目]違反[法條名稱]之規定，未來將加強員工教育訓練，並建立[管理制度名稱]，以確保符合法規要求，避免類似情事再次發生。」	相關管理制度文件，法規遵循檢核表。
  重點提醒：務必把握勞檢發現問題後改善期限的注意事項，確實執行改善，保障勞工權益，提升企業的競爭力。

  改善計畫撰寫：針對勞檢發現問題後改善期限的注意事項

  勞動檢查後，若發現缺失且被要求限期改善，一份完善的改善計畫至關重要。它不僅展現企業對法規的重視與改善的決心，更是後續複檢能否順利過關的關鍵。那麼，如何針對勞檢發現的問題，擬定一份切實可行的改善計畫呢？以下將詳細

  改善計畫的核心要素

  一個

• 明確的目標：

清楚說明

• 具體的措施：

針對每個缺失，提出具體可行的改善措施。切記避免空泛的口號，而是要詳細描述如何執行、使用哪些資源、以及預期達成的效果。例如，針對上述「未提供個人防護具」的缺失，具體措施可包括：

• 採購符合國家標準的個人防護具（例如：安全帽、安全鞋、護目鏡等）。
• 制定個人防護具使用規範，並納入工作規則。
• 舉辦個人防護具使用教育訓練，確保勞工瞭解正確的使用方法。
• 負責人員：

指定負責執行各項改善措施的人員。明確的責任歸屬，能確保改善計畫有效執行，並避免責任不明的情況發生。

• 時程規劃：

為每項改善措施設定明確的時程表，包括開始日期、預計完成日期，以及各階段的里程碑。時程規劃應考量實際情況，確保在改善期限內完成所有措施。

• 佐證資料準備：

預先規劃如何收集佐證資料，以證明已確實完成改善。佐證資料可包括照片、影片、會議記錄、教育訓練證明、採購單據等。

針對不同缺失類型的改善計畫範例

針對勞檢常見的缺失類型，

安全衛生設施不足

若勞檢指出工作場所的安全防護設施不足，例如未設置護欄、未加裝安全網等，改善計畫應包括：

• 詳細評估工作場所的潛在風險，並確定需要增設安全防護設施的位置。
• 選擇符合安全標準的防護設施，並由專業人員進行安裝。
• 定期檢查維護防護設施，確保其功能正常。

未提供或未正確使用個人防護具

若勞檢發現勞工未配戴或未正確使用個人防護具，改善計畫應包括：

• 重新評估工作場所的危害風險，並確定需要提供的個人防護具類型。
• 採購符合國家標準的個人防護具，並確保尺寸合適。
• 加強教育訓練，教導勞工正確使用個人防護具的方法。
• 定期檢查個人防護具的狀況，並及時更換損壞的防護具。

未實施安全衛生教育訓練

若勞檢發現企業未依規定實施安全衛生教育訓練，改善計畫應包括：

• 擬定年度安全衛生教育訓練計畫，並排定訓練課程表。
• 聘請合格的講師或委託專業機構辦理訓練。
• 確保所有勞工皆接受必要的安全衛生教育訓練。
• 保存教育訓練紀錄，以備查覈。

事業單位可以參考勞動部職業安全衛生署的網站(https://www.osha.gov.tw/) ，獲取更多關於職安衛法規和實務的資訊。

注意事項

在撰寫改善計畫時，請務必注意以下事項：

• 誠實面對問題：

改善計畫應如實反映勞檢發現的缺失，避免隱瞞或淡化問題。誠實的態度，才能贏得勞檢單位的信任。

• 展現改善決心：

在改善計畫中，明確表達企業改善的決心，並承諾將採取一切必要的措施，確保符合法規要求。

• 注重細節：

改善計畫應詳細具體，避免使用模糊不清的詞語。越詳細的計畫，越能展現企業的專業和認真。

一份完善的改善計畫，不僅能幫助企業順利通過勞檢複檢，更能提升企業的安全衛生管理水平，保障勞工的權益，創造更安全、健康的工作環境。

勞檢發現問題後改善期限的注意事項結論

面對勞動檢查，企業主與人資夥伴們無須過於恐慌。透過本文的詳盡解析，相信您已對勞檢發現問題後改善期限的注意事項有了更深入的瞭解。從掌握改善期限的起算點，到撰寫符合規範的改善報告，再到擬定具體可行的改善計畫，每一個環節都至關重要。

請記住，勞動檢查的目的並非懲罰，而是協助企業改善工作環境，保障勞工權益。只要您秉持著積極誠懇的態度，勇於面對問題，並確實執行改善措施，就能順利通過複檢，並為企業創造更安全、健康的工作環境。當然，在整個改善過程中，務必留意勞檢發現問題後改善期限的注意事項，以免因小失大。

最後，提醒您持續關注勞動法規的最新動態，並定期檢視企業的勞動條件與安全衛生管理制度。唯有不斷學習與改進，才能真正落實勞工權益的保障，提升企業的競爭力。祝您在未來的勞動檢查中一切順利！

勞檢發現問題後改善期限的注意事項 常見問題快速FAQ

勞動檢查後，改善期限是從什麼時候開始計算？如果我收到通知書後，馬上就開始改善，會不會比較好？

改善期限的起算點是勞動檢查機構的檢查結果通知書送達的次日開始計算，而不是您收到通知書的當天。雖然法規上是從送達次日開始計算，但收到通知書後盡早開始改善絕對是正確的。越早開始，您就有越多的時間去擬定完善的改善計畫、執行改善措施，以及準備充分的佐證資料，也能避免時間壓力過大而影響改善品質。

如果對勞檢結果有異議，可以申請複查嗎？提出異議會影響改善期限嗎？

如果對檢查結果通知書的內容有異議，可以在通知書送達之次日起10日內，以書面敘明理由向勞動檢查機構提出。

勞檢改善報告要怎麼寫才能讓勞檢單位覺得我有誠意改善？一定要把所有的缺失都改到完美嗎？

撰寫改善報告時，展現誠意非常重要。在報告中，首先要感謝勞檢單位的指導，並明確表達已充分理解缺失事項。接著，坦承缺失的存在，並承諾將積極改善，明確指出負責改善的部門或人員。針對每一項缺失，以條列式方式清楚呈現具體的改善措施，並盡量提供量化數據證明改善成效。提供完整且清晰的佐證資料，並適當引用相關法條，展現您對法規的瞭解與重視。最重要的是，承諾未來將持續加強勞動法規的遵循，並建立相關管理制度，以確保類似缺失不再發生。當然，將所有的缺失都改到完美是最終目標，但在改善報告中，更重要的是展現您積極改善的態度和具體的行動，讓勞檢單位感受到您的誠意與決心。